sap企业需求分析1

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1、M2项目实施文档需求分析与未来作业流程报告第一部分绪论一.专案综述深圳华佳电器有限公司为了利用现代先进电脑技术辅助，提高企业的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在最高层领导的倡导和推动下准备实施ERP系统。二.总体的需求功能l对于将要实施的ERP系统包含的模块有：销售、采购、库存管理、MRP、委外加工、生产管理、BOM、应收应付管理、财务总账、财务报表、质量管理、客户化工具（自定义报表、自定义查询）、审核流程等l总体流程：　　供应市场采购储存销售需求市场企业内部供给信息/增值流/工作流需求信息/工作流资金流出财务与成本控制（资金流/工作流）资金流入生产目前的I

2、T管理现状：目前采用的管理信息为DOS环境下的MIS系统，功能覆盖销售、采购、库存管理、生产管理、计划等环节，在一定程度上增强了企业信息管理能力，但也存在很多弊端。如：1、maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYib

3、intravelneeds.Bus19/19国际/SAPChinaM2项目实施文档需求分析与未来作业流程报告程序为DOS环境，由于DOS系统为字符界面，操作不方便，管理功能有限，稳定性，安全性等存在很多不足，在90年代后已经淘汰。1、由于DOS这种操作系统已经淘汰，所以在DOS环境下运行的软件在功能扩展及升级等方面不可能有提升，所以导致信息系统不可能随着企业的发展而提升功能，也必将成为企业进一步发展的瓶颈。2、在DOS环境下运行的数据库为小型数据库，管理能力有限，随着数据量的加大，会出现系统不稳定，莫名其妙丢失数据等情况。3、DOS的安全性较差。4、DOS系统在软件在功能和流

4、程上的弊端在软件功能和流程上表现得更为突出，将在后面加以说明。二.采购2.1.1　现状及需求目前需改善的几个方面：l从组织职能划分上来看，目前采购部隶属于生产部，未来可考虑将其设为一个独立的部门，以便于管理。l加强对供应商的管理，包括供应商的评比等。l强大的对账功能。l原有的DOS系统报表功能太少，而且操作不方便，需加强报表的功能。如准时交货情况l加强采购部同IQC，仓库，生产及销售部门的信息沟通。l灵活的小数位数设置功能。l材料采购不及时，在预交日前没有预警功能提示。l2.1.2原料采购流程图：maintenancemeasures,thereisabigsecurityr

5、isk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus19/19国际/SAPChinaM2项目实施文档需求分析与未来作业流程报告2.1.3　MasterERP对上述问题的解决。l强大的系统预警功能。l强大的报表功能。l合同管理l多重采购限制属性选择控制l定金设置并自动生成

6、财务凭证l采购未进系统预警提示l供应商信用提示及管制功能l定价政策管理,供应商管理,进货折让管理l询价单指定各类交易方式、交货万式l询价单、采购单、进货单支持多币制,并自动计算本位币l询价单、采购单、进货单支持多税制和货物折扣l询价单可以自动/审核产生采购单l采购单支持单/多张询价单合并采购l采购单可以自动/审核产生进货单l采购单支持自动结案和强迫结案l品质检验有一般检验、特殊检验,检验单转单据处理l入库积累数自动回写l转入单类别选项l供应商信用提示管制功能maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashad

7、agreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus19/19国际/SAPChinaM2项目实施文档需求分析与未来作业流程报告2.1.4　系统提供的采购方面主要报表有：l请购单明细表/请购单统计表l询价单明细表/询价单统计表/请购单明细