公文的种类及常用公文的行文规则

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1、公文的种类及常用公文的行文规则一、集团公司的公文主要种类1.决定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通报；6.报告；7.请示；8.批复；9.意见；10.函；11.会议纪要。二、常用公文的行文规则（一）通知。1.适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件，安排事务性工作，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。2．通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。3．通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。4．通知是下行公文。（二）通报。1.适用于表彰先进典型，批评错误或事故，传达重

2、要精神或情况。2．通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。3．撰写通报应做到：行文及时；事例真实、典型；详略得当；突出教育性；政策把握准确。4．通报是下行公文。（三）报告。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymee

3、ttheYibintravelneeds.Bus111.适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2．报告一般在工作已开展、事情已发生或者上级机关询问之后才制发，上级机关原则上不批复。报告应由单位主要领导人签发。报告中不得夹带请示的事项。3．报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。4．报告是上行公文。（四）请示。1.适用于向上级机关请求指示、批准事项。2．凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，在工作中遇到的新情况、新问题，或请求上级批准工作方案等，应采用“请示”文种。3．请示必须在事前行文，请求上级机关给予指示或批准。请示应由单位主要领导人签发。

4、4．请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其它机关的，应当用抄送，但不得同时抄送下级机关。请示不得直送上级机关领导。5．作为上行公文的请示，写作上有规范的格式，一般由标题和正文两部分组成。除在公文版头写明签发人姓名外，正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和电话。（五）函。1．maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoper

5、ationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus11适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2．站段、合资运输公司以及内设部门向集团公司部门行文时，应采用“函”的文种。3．平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示”、“批复”、“通知”、“报告”时，通常改用“函”来行文。请求批准的“函”就相当于“请示”，答复请求的函就相当于“批复”，商洽工作、告知事宜的“函”就相当于“通知”或“报告”。4．函是典型的平行文，在行文中要注意诚恳合作、

6、平等待人的原则，把握好语言的分寸感。一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。（六）会议纪要。1．适用于记载、传达会议情况和议定事项。2．会议纪要通常使用特定版头，不需加盖发文机关印章，由主持会议的领导签发。3．会议纪要一般包括会议基本情况、会议主要精神等两部分。4．会议纪要要正确集中会议的讨论意见；要突出会议的中心和要点；要条理化、理论化。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusi

7、nYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus11三、常用公文范例例文1：关于明确安全风险管理有关工作要求的通知各部门、各单位：目前，集团公司安全风险管理已进入具体推进实施阶段。为确保工作到位、取得实效，现将集团公司领导的要求和有关文件要求梳理出来，予以明确和强调，请各部门、各单位认真抓好落实。1．各部门、各单位要高度重视，主要领导亲自上手。要抓紧时间、加快推进；要坚