国家电网公司公文处理办法

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1、国家电网公司公文处理办法（2003年5月20日　国家电网总〔2003〕159号）第一章　总则　　第一条　为使国家电网公司（以下简称公司）的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。　　第二条　公司公文（包括电报，下同），是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。　　第三条　公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关

2、联、衔接有序的工作。　　第四条　公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。　　第五条　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。　　第六条　总经理工作部是公文处理的管理机构，主管公司本部并负责指导所属单位的公文处理工作。forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissiono

3、fprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans　　第七条　各所属单位应当设立文件管理部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章　公文种类　　第八条　公司常用的公文种类有：　　（一）决定　　适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。　　（二）规定、办法　　“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施和行为规范。　　“办法”forth

4、equalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。　　（三）通知　　适用于发布规章，批转所属单位的公

5、文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部。　　（四）通报　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。　　（五）报告　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。　　（六）请示　　适用于向上级机关请求指示、批准。　　（七）批复　　适用于答复所属单位的请示事项。　　（八）意见　　适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。　　（九）函　　适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。　　（十）会议纪

6、要　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章　公文格式　　第九条　公文一般由发文单位、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。　　（一）涉及国家和公司秘密的公文应当在公文首页左上角标明密级，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中，绝密级文件还应当标明份数序号。　　（二）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。紧急电报应当分别标明“forthequalityofreviewsandreview.Artic

7、le26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans特提”，“特急”、“加急”。　　（三）发文单位应当使用单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。　　（四）发文字号应当包括：单位代字、年份、序号

8、。联合行文，只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不得与公司发文代字相混同。（公司发文代字见附录）　　公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的