坐席员管理办法与考核细则-初稿

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时间:2018-08-25

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1、数字化城管监督指挥中心坐席员管理办法为进一步明确职责,规范管理,提高坐席员的综合素质和工作效率,确保系统有序运转,根据监督指挥中心的职责和规章制度,特制定本办法。一、工作职责(一)受理员1、熟练掌握数字城管业务知识及工作流程;了解城市管理执行部门的工作职能和相关法律法规。2、严格按照立案结案标准,甄别各类上报信息的有效性。按照信息处理流程,认真核对信息分类、描述和定位,确保立案、结案的准确率。3、按规定时间完成回退、立案、下达核查指令、结案等工作,处置结果未达标的案卷应立即请示值班长后批转至派遣中心。4、上报信息中的各类疑难问题及时上报值班长。5、受理市民的投诉、

2、咨询和建议,按规定处置并记录。对各类来电反映的重大突发事件按《重大突发事件处置程序》执行。对重复投诉的问题和疑难问题及时上报值班长。6、不得向任何单位、任何个人透露监督员、热心市民的个人信息资料。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictly

3、performintheadmissionprocedure,topreventthePartymember97、完成领导交办的其他工作。(二)派遣员1、熟练掌握数字城管业务知识及工作流程;熟悉城市管理执行部门的职能;熟悉各区镇、街道行政管辖区域;了解城市管理执行部门的相关法律法规。2、复核受理员批转来的案卷,准确判明责任部门,提高一次派遣的准确性。按规定时间完成派遣、督办、审核处置结果等工作。3、认真分析执行部门职能交叉、区域不明、产权争议等问题信息,加大派遣和督办力度。4、疑难问题信息,必须提出分析意见后及时提交指挥长,不得擅自积压案卷。5、回退受理中心的案卷

4、、执行部门反馈处置结果未达标的案卷、符合作废条件的重复案卷,必须注明理由,报指挥长审核。6、受理执行部门的咨询、申诉和建议,并将有关重要问题及时提交指挥长。7、完成领导交办的其他工作。二、工作要求1、呼叫中心实行二十四小时工作制度,上班:8:00—12:00,中班:12:00—14:30,下班:14:30—18:00,晚班:18:00—08:00。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadhere

5、totheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember92、用餐时间:午餐11:00~12:00,晚餐17:00~18:00。3、全体坐席员实行轮值制,负责当天餐间值班和下班后的案卷处理,同时负责责任区域的卫生保洁工作。4、严格执行着装制度,必须按规定着装。5、工作期间禁止打瞌睡、喧哗戏闹,禁止在工作厅内吸烟、存放食品、吃零食。6、不得擅自使用工作设备接打私人

6、电话,手机等通讯设备不得带入工作厅,禁止从事与工作无关的活动。7、保持工作厅整洁,更衣室衣物按规定有序摆放。8、严禁带无关人员进入工作厅,接待来访人员须征得呼叫中心管理人员同意后在指定区域接待。9、遵守保密制度,不得泄露工作帐号和密码,不得泄露监督员、热心市民的相关信息。10、接听电话时必须使用礼貌用语,语言简洁明了,重要事项做好记录。三、交接班制度1、交接班必须严肃认真,双方一般以口头交接的方式进行,遇特殊情况(重特大、处理未果事件等)应书面交接。2、书面交接记录必须认真填写,如实反映当班工作状况,不得瞒报漏报。因遗漏交接事项而影响正常工作的,追究交班人员责任。

7、3、接班人员必须做好接班前的各项准备工作。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember94、交班人员必须按规定把工作交接完毕后,方可

8、下班。5、

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