档案信息化建设资料整合

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1、目录引言4第一节档案信息化的意义1一、档案管理网络化应用1二、有效保护档案原件1三、文档管理一体化1四、档案及时更新1五、提升档案业务流程1第二节档案信息化的环境3一、技术环境3二、政策环境3第三节档案信息化概况5一、档案信息化的国际概况5二、我国档案信息化的进程及现状5（一）进程5（二）“十二五”期间我国档案信息化的发展现状7（三）档案信息化的市场容量9第四节档案信息化的必要条件11一、建立起统一的档案管理平台和网络系统11二、实现文档一体化管理11三、搞好档案数据库建设12四、强化标准化建设12第五节档案信息化的措施保障14一、技术力量的支持14ofwork,rela

2、tionships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember二、人员素质的提高14三、制度健全15四、经费到位15第六节档案信息化的具体操作16一、构建档案管理信息系统16（一）

3、系统架构要求17（二）功能模块设置17二、纸质档案的数字化加工21第七节档案管理信息系统软件23一、量子伟业24二、清华紫光电子档案26（一）系统设计26（二）数据录入、数据转换和收集整编等输入27（三）光盘制作、数据维护、统计报表和档案查询等输出27三、世纪科怡28四、珠海泰坦档案管理软件32五、易度档案管理系统36ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabso

4、rptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember引言随着公司集团化紧锣密鼓的进行，档案工作将如何开展才能适应适应公司的发展需求，也成为我们思考的重点。集团化的环境下，我们的档案数量和种类也将随之急剧增加，档案的整理、保存、维护和查找都将会增加我们的工作量。然而，对于大量的档案文件，依靠人工记忆、查找都将会变得很困难。因此，档案的管理工作也需要上一个新的台阶，如何才能完整、高效地管理档案呢？档案的信息

5、化管理随之应运而生。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第一节档案信息化的意义一、档案管理网络化应用通过档案信息化建设，档案管理将有

6、效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、实时监控、远程共享的工作体系。二、有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份的成本。三、文档管理一体化通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接，各部门形成的电子文件可以做到实时接收、及时管理，从而减少档案管理过程中的重复录入和原件扫描过程。实现文档管理一体化，减少纸质文件发放数量，各部门间的信息发布和公务处理更加快捷，

7、创建起一个高效、全面协同的工作环境。四、档案及时更新由于我公司重要文件由档案室保存，随着项目进展，档案随时进出档案室。部分文件资料随着项目进展需要变更，不利于档案安全、及时的管理和更新。通过档案管理系统有效、及时地完成新形成的档案资料归档管理。五、提升档案业务流程档案管理是一项全员参与的工作，而不只是档案员的任务，也不是一切档案业务都得在档案室完成的，档案管理的目的就是方便快捷地让每位领导和员工在自己的岗位都能够查找到所学的档案资料并—37—得以安全利用。—37—第二节档案信息化的环境一、技术环境档案信息化发展的技术环境已经具