合同签订流程及规定

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1、[键入文字]合同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：一、销售合同相关规定：1．销售合同签订流程：生产调度财务部业务员签订合同每周核对存档2．签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度（彩板车间：边艳飞；钢构车间：赵杰）各留存一份原件。3．业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。4．销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表

2、”存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。5．对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。6．对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervision

3、andquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic别样建筑恒久品质[键入文字]办理欠款或抵押手续。7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才

4、能发货〔请示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执行〕。8．财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定：按合同范本的1．工程合同签订流程：业务经办人合同评审（成本及付款方式）预算组设计组进行评审签订合同签订合同财务部工程部周核对存档不按合同范本的2．签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。3．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工

5、期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。4．工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址（家庭住址）、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。5．不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisiona

6、ndquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic别样建筑恒久品质[键入文字]6．对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖

7、甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。8．财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。下发于：总经理：常务副总经理：副总经理：工程部：销售部：财务部经理：综合办公室：注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单，销售合同的签订theprovisionsofel

8、ectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscore