业务合同签订流程和规定[1]

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1、捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和规定为保护企业的合法权益，提高经济效益，加强企业内部的合同管理，减少经济纠纷，保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，特制定本规定。捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。一、合同的内容要求1、订立业务合同，必须遵守国家的法律、法规，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本企业的利益。2、订立业务合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为企业创造经济效益。3、为保证业务合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专

2、用章或公章的空白合同或空白便条。二、合同的签订要求1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。如果合作方提出格式合同，相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解，并将格式合同交由财务部门进行条款审核。财务部门审核后，合同文本交由行政部上传到企业《投资管理信息系统》的合同协助区，由集团管理中心审核后出具审核意见，行政部门根据审核意见对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本提交企业《投资管理信息系统》的合同流程审批，由有权限的人员全部审批通过后即

3、可签订。3、为便于管理，企业的业务合同实行统一保管。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管，行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。4、在订立业务合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成资料存查。5、合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。6、合同应具备下列主要条款：（1）合同标的(如货物、劳务等)；（2）标的物数量和

4、质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）；（3）价款或货款，除写明数额外，还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）数额较大的合同，有条件的应要求对方当事人提供保证(可采用押金、抵押、保证金、留置等方式)。7、合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。三、合同审批要求1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。2、各类合同按照第二条确定合同格式文本后，必须提交企业《投资管理信息系统

5、》的合同流程进行审批。3、未经审批通过的合同不予签订。4、合同文本提交及合同流程提交必须由行政部门统一执行，其他部门无权提交。5、合同条款中如有涉及定金、押金等预付款项的，依据借款审批流程在企业《投资管理信息系统》提交流程审批，领导批准后方可付款。6、各下属企业一律不得擅自签订未经批准的合同。7、以上审批要求应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准逾级逾时上报。四、合同的审批程序1、各级审核人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核；企业集团管理中心对合同

6、负责全面审核。以上人员要明确分工，各司其责。2、已订立的业务合同经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合同原审批程序重新报批。3、合同审批流程和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等，均应作为合同的有效组成部分同合同一起存档备查。五、合同签订流程图签订后合同备案根据需要有初步合作意向对合同方资质进行筛选领导审批通过后签订合同形成合同格式文本行政部修改后提交流程审批行政部根据意见修改合同文本财务部初步审核行政部提交协助审核集团管理中心出具审核意见六、合同的履行及管理1、业务合同签订后，即具有法律约束

7、力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。2、对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护企业的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。3、合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向部门负责人及总经理通报，共同制定对策。4、各业务部门及有关人员应严格遵守本规定，对于违反上述规定，导致企业经济利益受到损失的，将根据企业奖惩制度的有关规定严肃处理。七、本规定自发文之日生效，请捷利集团下属各机构及企业认真执行。本规定解释权属集团管理中心。