浅谈如何加强建筑企业预算管理

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1、浅谈如何加强建筑企业预算管理  摘要:由于建筑施工企业本身具有组织灵活、管理模式多样、工程项目自成体系等特点,使得建筑施工企业全面预算管理体系有着很强的个性化。本文就如何加强建筑施工企业全面预算管控,充分体现预算管理价值,作者结合自己的实践经验,从预算内容编制、预算组织体系控制,预算过程控制、预算目标控制、预算考核等方面展开论述。  关键词:建筑施工企业预算管理控制  预算管理是按照公司制定的发展战略目标,层层分解、下达于各经济责任中心,自始至终地将各责任中心经营目标同公司发展战略目标联系起来,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,对其分工负责的经营活动进行全过程控制和管理

2、,并对实现的业绩进行考核与评价的内部管理系统。建筑施工企业通过实行全面预算管理,能够达到落实公司战略规划、监控公司经营活动、促进资源优化配置、提供业绩评估基准等目的。    一、预算编制内容要全面  1、经营预算  经营预算反映预算期内目标利润、成本、费用及其构成要素的财务安排,基于权责发生制编制。预算编制首先从经营预算开始,经营预算是其他预算的基础,也是财务部控制成本费用的基本依据。  主要包括围绕利润表项目的各项辅助性预算。具体包括:工程量预算、收入预算、项目利润预算、材料采购预算、施工成本预算、管理费用预算、回款预算、期末存货预算等。  2、资本性收支预算  反映预算期

3、内公司由于投资活动而产生的现金流入和现金流出的财务安排。一般资本性投资和公司的发展战略相结合,金额比较大,投资时间比较长,需提前单独论证和审批,审批通过后财务部将其纳入年度预算。一般包括固定资产购置预算、无形资产购置预算、项目投资预算等。  3、专项预算  专项预算反映公司由于特定活动而产生的支出和收益的财务安排,是经营预算、资本性收支预算的一部分。主要针对公司经营活动中一些个性化比较强的活动,通过逐个分解经营活动构成要素方式编制的预算。  财务部根据核算时专项活动费用归属类别,在编制损益预算、资本性收支预算时纳入具体的支出项目。一般包括调研预算、非常规市场活动预算等。   

4、 二、预算管理组织体系要健全  全面预算管理涉及全局,本身就是一个系统工程,需要健全预算管理组织,理清各级管理责任主体的职能和责任。预算组织体系主要包括:预算决策机构、预算组织机构、预算编制执行机构、预算考评机构、预算监督机构。  1、公司应设立预算管理委员会作为预算管理的最高决策和管理机构,一般由股东大会或者董事会担任,负责制定公司长远发展战略和经营目标,制定并审议预算管理办法及相关制度,审议审批预算编制方案等。  2、预算组织机构由公司管理高层人员组成,财务部门作为预算组织机构的常设机构,主要负责组织领导和协调预算编制和执行工作,督促完成预算目标。  三、预算目标编制要科

5、学  一是要科学制定预算目标,要结合公司长期发展战略规划制定年度经营计划,从当期看预算目标要突出关键指标,相互协调,同时考虑动态因素。二是提高预算编制前瞻性,充分考虑未来各种可能,提高编制假设前提预测的准确性。三是预算编制流程化,预算编制采取财务部门主导、全员参与的方式,为提高编制准确性,可由财务部门制定一系列预算编制表格,各责任中心按照表格填写基础数据,最终由财务部门进行审核、汇总、平衡,形成公司预算方案。    四、预算过程控制要严格  1、一切经营活动都要以预算作为约束条件  全面预算一经批准,即在公司内部具有“法律效力”,不得随意更改与调整。一是公司领导要认真维护预算

6、严肃性和权威性,不得随意突破预算、不违反程序进行预算调整。二是规范预算调整程序,形成一套完整的预算调整流程,明确审批人的权限,发生预算调整事项时严格按照程序进行审批。  2、加强预算过程控制与分析  一是建立预算分析制度,各级预算执行机构定期报送预算执行情况分析表,预算管理机构定期召开预算分析会议,及时发现预算偏差,并提出具体改进建议和措施,反馈预算执行机构。二是建立预算台账管理制度,并指派专人进行台账登记管理,适时、详细登记预算执行事项,为预算执行分析提供基础数据。    五、预算考核要公开、公平、公正  将预算执行情况与相应的约束激励机制挂钩,实施事后控制,增强全面预算管

7、理过程的完整性和权威性。一是制定预算考核办法,根据各责任中心的预算执行结果,严格实行绩效考核,使各级管理人员和员工的切身利益同预算执行紧密结合。二是合理设计考核方案,形成科学的指标考核体系,利润、现金流等质量性指标要偏重结果导向,预算编制准确性、预算管理有效性,要偏重行为评估,各项指标之间要保持合理权重。三是绩效考核要按照一定的时间节点进行,比如季度、半年度或者年度,并进行考核和奖惩兑现。四是注重归因分析,排除预算编制水分,分清可控与不可控、主观与客观、内部与外部因素影响,保障考核结果的公平性。五是建立

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