施工企业物资管理软件使用手册

《施工企业物资管理软件使用手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、©版权所有侵权必究施工企业物资管理的好帮手.文成物资管理前言前言长期以来，物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的，各业务部门对信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计，往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式，不仅浪费人力，而且存在许多缺点：（1）处理速度慢，影响信息及时性。（2）易出现错误，影响信息精确性。（3）不便于查询。（4）缺乏综合性，不能起控制作用。由于这些缺点，大大降低了信息的利用价值，显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此，发展以电子计算机为基础的

2、物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。在此情形下，我结合自己的计算机知识和我们物资工作实际，本着“以人为本”的设计理念，充分考虑我们物资人员的实际情况，以原物资内业账务为设计思路，经过不断的完善和改进，终于完成了本软件的编辑工作。愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。同时也欢迎您提出建议和要求，以便我不断地升级系统功能，使其更好地为您的工作服务。设计者曹成文2008年12月第1页文成物资管理目录目录前言1目录1系统概述1系统特性1界面综述2适用范围3运行机理3设计目标3管理对象4功能描述4数据流程图4数据处理5数据输出5数据精度5数据容限6使用须知6软件注册6系统安装/卸载7

3、系统硬件要求7系统安装步骤7网络安装7光盘安装7系统卸载步骤8系统使用说明9项目操作9新建项目9打开项目9数据录入操作10数据录入必看技巧10如何进行点验单登记11第3页文成物资管理目录如何进行点验单修改12如何进行发料单登记12如何进行发料单修改13如何进行分包商登记14如何进行供应商登记14如何进行物资项管理15如何撤消当前登记16如何修改当前登记16如何删除当前记录16如何清空您的数据16数据浏览操作17发料单浏览17点验单浏览17库存浏览17数据查询操作17查询点验单17查询发料单18供应商供料查询18分包商领料查询18报表查询18月报表18月报表分类统计19自定日期报表20透视

4、报表20数据统计操作20物资采购统计21物资发放统计22购料金额统计22综合统计22物资汇总统计23数据输出操作23如何将数据保存成Excel表23如何设定系统打印参数24如何打印各种报表24如何使用打印点发料单24使用系统工具25使用计算器25第3页文成物资管理目录使用物资换算器25跟改系统密码26更改系统墙纸26备份系统数据26由备份恢复数据27系统更新28系统刷新29系统清理29系统设定29技术支持30最终用户使用许可协议31许可31您保证31您保证不31本软件的版权和所有权31许可终止32适用法律32文档版权及使用权32版权所有：曹成文2008年12月1日©版权所有，侵权必究施工

5、企业物资管理的好帮手——文成物资管理第3页文成物资管理用户使用手册系统概述系统特性文成物管经历了四年漫长的发展历程，从V1.0版发展到今天V5.0版，这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的经验总结，在反复的修改、调试情况下完成，是一款构思奇巧、结构严谨的实用精品软件。其内部数据处理已达到最优化，大到数据流程小到每一行代码都经过了反复的推敲。该软件的数据输入，完全符合我们施工企业物资料单的格式要求，可以使我们物资业务员免培训使用，同时它具有人性化的智能辅助输入，可随时数据导出、导入，多项目、多套帐务管理等神奇功能，并采用密码登录的先进技术，使数据更加安全。界面简洁、功能强大，是典型的

6、傻瓜+实用型的施工企业物资管理工具！软件中全面集成了库存物资的点验、发出、统计、汇总、物资台帐、月报表、库存查看、报表打印及数据格式转换（可自由转换成MicrosoftExcel格式）等系列功能。因界面简洁而貌似“相识”，实际上功能相当全面。本系统功能主要包括如下几个方面：1、数据录入功能。具体包括点验、发料、供应商登记、分包商登记、物资项管理（物资的属性名称、规格等）等数据的录入，数据的自动计算使你的计算器真的可以扔掉，大写金额的自动生成、重复录入数据的记忆、预算单价的提示、物资项的自动选择等，会让你充分感到系统对你的关爱，料单的录入非常符合以往采用手工记账用户的开料单习惯。警戒领料额

7、限制让您更为省心省力。方便快捷。2、数据修改功能。对错误的输入料单软件设计了修改功能，并对修改过程中可能产生的错误进行提示。3、数据检索功能。本软件采用独到的点发料单任意项检索显示方式，该功能使您可以按点发料单中的任何一个数据项快速检索，查看相应料单。4、原始追踪功能。本软件对帐务的核对设计了原始料单查看功能，对任何一个统计表中的物资项都可以追踪到其原始料单。数据循环交叉连接。5、数据统计功能。本软件采用简洁的方式实现数据统计操作，