集团礼品领用管理制度

《集团礼品领用管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、集团礼品领用管理制度　　篇一：公司礼品领用制度　　公司礼品领用制度　　为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。　　一、本次定制礼品详情：　　炭雕摆件：100个（有包装礼盒，包装袋）　　成本价格：37元　　炭雕挂件：100个（有包装礼盒，无包装袋）　　成本价格：元（方形）；22元（圆形）　　环保手电：500个（简易包装）　　成本价格：元　　签字笔：1000支（无包装）　　成本价格：元　　本次订购礼品均印有我公司LOGO。　　二、外送礼品的范围　　

2、1．公司参加展会或组织活动赠送客户礼品。　　2．公司邀请的客人回馈礼品。　　3．公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。　　4．公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。　　三、礼品的保管　　1.战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。　　2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。　　3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。　　四、礼品的领取发放　　1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申

3、购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。　　2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。　　3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。　　4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。　　相关表单：　　《礼品领用登记表》　　战略发展部　　二O一四年九月九日　　篇二：礼品采购及领用制度　　礼品采购及领用制度　　编制：审核：批准：发布

4、：　　XX年月日发布XX年月日实施　　1、目的　　规范公司礼品的采购、领用及盘点程序，提高工作效率。2、适用范围　　公司所有的礼品采购、领用工作。3、定义　　本制度所称的礼品是指：由公司统一定制、采购，用于公司外联及接待所用的物品。　　4、礼品的保管和领用　　礼品由市场部进行统一定制、采购和管理。行政部负责出入库管理。礼品清单信息见附件三。　　礼品的领取和发放必须履行审批手续（申请流程参照附件二），申请人须按照要求填写《礼品领用或采购申请单》（附件一），填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本部门负责人审核

5、后，报公司副总及以上领导批准，由行政部统一发放。　　5、特殊礼品的定制或采购　　公司鼓励领用现有的礼品，但针对公司重点的客户，如现有的礼品不适合，可提交《礼品领用或采购申请单》申请特殊礼品采购。（申请流程参照附件二）　　6、礼品的成本结算　　原则上非销售、建维（指项目经理）部门，不鼓励领用礼品。如需要领用，按领用流程，经批准后，礼品费用计入部门成本中心。　　销售人员和项目经理的礼品费用，将按附件三的采购成本，计入个人销售费用中。　　7、制订、解释、生效　　本管理制度自XX年5月4日起生效。自本制度生效之日起，本制度如与之前发布的有

6、关政策有冲突之处，则以本制度为准。　　附件一、《礼品采购及领用申请单》　　附件二、礼品领用及采购申请流程　　附件三、礼品清单　　篇三：礼品领用管理办法　　1目的　　为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。　　2适用范围　　本标准适用于礼品领用赠送的全过程。　　3权责　　公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。　　4定义　　本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。　　5礼品的购置或定制　　礼

7、品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经部门分管副总批准后进行。　　公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。　　采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。　　6物品的保管和领用　　原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管

8、；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。　　礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价，由本