呼叫中心项目经理的角色认知

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1、呼叫中心项目经理的角色认知　　项目经理在呼叫中心中扮演什么样的角色，承担什么样的责任，是我们在实际的呼叫中心工作中经常讨论和思索的问题。作为翔龙呼叫中心的项目经理，我有机会参与了近十个客户维护与销售的项目工作。这个命题是我感觉越来越需要探索的。在主持项目工作之余，将自己的所思所想整理成文，算是埋头于细致工作中的一点深入思考和归纳总结吧。　　项目经理的角色　　项目经理是决定一个项目成败的关键人物，应该是一个项目实施的领导者、组织者、责任者。项目经理负责界定项目范围、制定项目计划，并直接控制项目过程

2、，确保在规定的时间、质量和成本约束内完成预期目标。项目经理承担责任，需要客户负责并协调来自客户的外部资源和项目要求，所以项目经理应该与客户保持必要的沟通，确保客户的满意度。　　同时需要协调项目组中公司的各部门工作，项目经理是各方协调配合的桥梁和纽带，负责沟通、协商、解决各种矛盾、冲突、纠纷。简单一句话：项目经理在接受委托的公司内部，是客户的代言人；在代表公司面对客户时，是受委托公司的代言人。　　项目经理所扮演的角色是项目组中任何其他人不可替代的。作为客户委托的项目管理人，在呼叫中心他的角色是客户

3、的代表，所有来自客户重要信息、指令要通过项目经理来汇总、沟通、交涉严格执行合同，转达客户的要求的同时又要合理地控制客户的不合理要求，确保合同顺利完整地实现。而在呼叫中心内部，项目经理是各种重要决策、计划、方案、流程、措施、制度的决定者。　　项目经理不一定在项目中技术最强，也不一定是一线工作能力最强的人，他应该是一个有着综合素质的人。首先，项目经理应该有项目实施经验的人，熟悉和了解项目中的每一项技术，对呼叫中心行业的相关知识有扎实的基础，能够对该项目做出一个科学的、切合实际情况的实施方案的人；其次

4、，项目经理应具有同客户进行沟通、协调的能力，为项目组成员的项目实施做好环境的准备；在必要的时候能够帮助项目组成员解决问题，充分调动项目组成员的工作热情与积极性，但在项目全过程中保持冷静评估能力的人。只有这样，才能全面掌握项目，才能成为一个称职的呼叫中心项目经理。　　项目经理具有危机处理的能力是必须的。在项目进行过程中，最重要的是处理麻烦和问题的方式和态度。在整个项目进程中，项目经理可能时时面临突如其来的问题，可能是工作流程的不顺，也有可能是一线对工作在执行方面的失误，这些都可能导致不良的影响。除

5、了必须具备坦诚、开放和务实的态度去面对问题，最重要的是必须要迅速地提出有效并具有可执行性的解决方案。只有具备了这两种能力，才可能化危机于无形，甚至将“危机”转化为一次让客户体会真正良好服务的机会。　　项目经理的任务　　1.建立项目团队　　呼叫中心经理一个人的力量是非常有限的，只有通过组织建设才能形成有效执行的管理队伍。运营部门、技术支持部门、人事管理部门、行政部门每个部分的工作都很繁杂，需要各部门工作人员明确分工，充分合作才能获得预期的成功。　　从运营角度讲，设置客服中心经理、运营主管、督导、质

6、量监控人员、客服代表都是必须的。当然根据不同的规模，也可以增加或者减少。技术支持部门负责系统维护、网络维护、新项目应用界面开发、系统优化等工作。人事管理部门负责人事、招聘、培训、人员考核等事务。行政部门负责行政事务。　　一个完善的呼叫中心组织体系，能够通过对关键业务流程的梳理和提炼，准确定位呼叫中心内部的核心职能，构建起完善的部门和职位体系，从而形成呼叫中心所需要的内部环境和管理保障，确保呼叫中心的内部结构与关键业务流程相似，确保呼叫中心内部沟通渠道简单而有效。　　在项目的实施过程中，必须建立一

7、套切实可行的项目管理制度，并严格执行制度，做到奖罚及时、分明。只有这样，才能保证整个项目实施的有序进行。在制度建设上一定要避免两种情况：一是没有明确的项目管理制度，单凭个人经验来实施项目管理；二是照本宣科，纸上谈兵。而在目前中国的呼叫中心领域中，缺乏理论指导，照本宣科其实宣无可宣。所以按经验办事是呼叫中心项目实施中的最突出的问题。当个人按个人经验办事的时候，矛盾不可避免，因此如何组建一个和谐的团队，又成了项目经理的任务。在这种情况下，项目经理必须充当团队的激励者、维和人员和冲突裁决人。　　另外，

8、不同岗位的后备人员的开发也是必须注意的工作。在项目的实施过程中一旦出现项目组成员离开的现象，项目经理能够合理安排人员调动和接替；同时，也需要在项目组成员中形成良性竞争，以及合理安排期间性休假。　　2.制订切实可行的计划　　在负责多个大型项目后，最深刻的感受莫过于计划的重要性了。切实可行的呼叫中心工作计划是保证项目顺利运营、达到预期目的的唯一保障。　　与此同时，项目经理必须注重对整个计划的合理分解，将具体的目标分解到呼叫中心内部各个部门，形成具体的实施方案，确立执行的具体步骤，便于监控与考核；与此