某县会计档案整理办法

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1、某县会计档案整理办法一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围,主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度,财务政策管理文件材料,纳入文书档案立卷,不纳入会计档案归档范围。会计档案移交清册,会计档案销毁清册,会计档案案卷目录,归入全宗卷。二、会计档案的分类。会计档案共分为四类,即:1、会计凭证类;2、会计账簿类;3、财务报告类;4、其他类(主要包括银行存款余额调节表、银行对账单,以及其他应当保存的会计核算专

2、业材料)二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期(5——25)两种。永久保管的会计档案主要有,本单位形成的财务决算报告、税收年报(决算)、财政总预算。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,

3、andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember17除上述外,其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》(附件1)。已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的,除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外,保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核

4、算软件系统,应作为会计档案永久保存。四、会计档案的整理。(一)会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐,加具凭证封面,装订成卷(每卷厚度不超过2.5厘米)。(二)会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是:1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”(购附件2);2、活页或卡片账页,先去掉空白页,并依次编定页号,再装订并贴上“会计帐簿封面”;3、账页较少,可先将保管期限相同的几种账簿依ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityf

5、irst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember17次排列,并统编页号,再用卷内目录写明每种账的名称、页号,最后装订并贴上“会计帐篷封面”。4、封面项目及填写要求:封面设置单位名称、题名

6、、保管期限、年度、案卷号。(1)单位名称填写全称或规范简称,如:云阳县教委;(2)题名按组卷不同,分别填写:现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐;(3)保管期限填写15年或25年;(4)年度和案卷号均填写阿拉伯数字。(三)财务报告的整理。对财务报告的整理,应分不同保管期限,分别立卷。其步骤为:1、按文书立卷的方法填写卷内目录,写明每种财务报告的名称、页号,并按要求填写备考表。2、装订。装订的顺序为:卷内目录→卷内文件→备考表。3、加制财务报告封面(见附件3)。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号

7、、件数、页数等项目。(1)单位名称填写全称或规范简称;(2)题名填写财务决算或会计月、季报表;(3)保管期限填写永久或10年或5年;(4)年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。(四)会计其他类的整理:类似财务报告的整理(略)。五、会计档案的装盒。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabsorpti

8、onTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember17(一)凭证。用凭证盒装(凭证盒式样见附件5),每盒装一卷。凭证盒背脊设置有全宗号、目录号、年度、月份、案卷号、保管期限等项目,均采用阿拉伯数字填写。(二)

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