档案整理办法

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1、中国三峡新能源公司云南分公司工程项目文件材料编制及档案整理办法中国三峡新能源云南分公司中国三峡新能源公司云南分公司工程档案整理办法中国三峡新能源公司云南分公司二零一三年三月中国三峡新能源云南分公司工程档案整理办法批准：审查：审核：编写：中国三峡新能源云南分公司工程档案整理办法目录1总则12适用范围13引用标准14术语24.1项目文件24.2项目档案34.3单位工程34.4分部工程34.5单元工程34.6案卷34.7立卷34.8归档34.9档号44.10档案的完整44.11档案的准确44.12档案的系统45保证体系与职责45.

2、1组织管理机构45.2组织管理机构的主要职责55.2.1参加竣工资料编制的各有关单位管理工作部门的共同职责55.2.2业主单位的职责55.2.3竣工资料管理小组的职责65.2.4设计单位的职责65.2.5监理单位的职责65.2.6施工单位的职责7中国三峡新能源云南分公司工程档案整理办法5.2.7质量监督单位（部门）75.2.8调试单位（含施工单位承担的调试工作）75.2.9生产运行（电厂）单位75.3竣工资料收集编制责任人员的要求75.4人员培训86基本规定87竣工资料的归档范围和保管期限98项目竣工资料的编制108.1竣工

3、资料的质量要求108.1.1数量要求108.1.2版本要求108.1.3笔迹要求108.1.4尺寸要求118.1.5装订预留位置要求118.1.6粘贴材料要求128.2竣工图的编制要求128.2.1竣工图的编制128.2.2竣工图章的使用138.2.3竣工图的审核149竣工资料的整理149.1竣工资料整理的基本要求149.2工程声像材料的整理149.3工程电子文件的整理159.4竣工资料组卷原则和方法179.5案卷和案卷内文件的排列189.6案卷的编目199.6.1编写卷内文件材料页号19中国三峡新能源云南分公司工程档案整理

4、办法9.6.2卷内目录的编制209.6.3卷内备考表的编制219.6.4案卷的卷盒和脊背的编制219.6.5案卷目录的编制249.6.6案卷的装订2410竣工资料的归档2510.1归档时间2510.2归档份数2510.3归档要求2510.4归档审查2510.4.1施工单位自查2510.4.2监理单位审查2610.4.3业主单位审查2611竣工档案的移交与验收2711.1竣工档案的移交2711.2竣工档案的验收2812归档控制2813附则29中国三峡新能源云南分公司工程档案整理办法中国三峡新能源公司云南分公司工程项目文件材料编

5、制及档案整理办法1总则1.1为做好中国三峡新能源公司云南分公司工程项目文件材料的编制、归档及档案整理工作，确保工程项目文件材料归档的完整、准确、系统、规范，依据国家有关法规和行业的有关规定，结合中国三峡新能源公司云南分公司工程实际，制订本办法。1.2中国三峡新能源公司云南分公司工程项目文件材料是指在整个建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标、勘测、设计、施工、监理、调试、生产准备、试运行、竣工验收等工作活动中，形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式或载体的全部文件材料，以下通称为竣工资料。2适用范围本办法

6、规定了中国三峡新能源公司云南分公司工程项目竣工资料的收集、整理、归档的要求和方法，适用于中国三峡新能源公司云南分公司工程项目在立项、招投标、勘测、设计、施工、监理、调试、试生产、物资供应、竣工验收等活动过程中所形成的竣工资料的编制、收集、整理、归档及竣工档案的验收、移交。3引用标准3.1《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》3.2《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）3.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）3.4《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008

7、）3.5《电力工程达标投产管理办法》（2006年版）47中国三峡新能源云南分公司工程档案整理办法3.6国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（国档发〔2006〕2号）3.7原能源部《电力工业企业档案分类规则—水电厂企业档案分类表》（能源办[1991]231号）3.8《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）3.9《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》（(1982)建发施字50号）3.10《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）3.11《照

8、片档案管理规范》（GB/T11821-2002）3.12《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）3.13《火电企业档案分类表6-9大类》（国家电力公司总文档﹝2002﹞29号）3.14《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）3.15《风力发电工程施工与验收规范》4术语