精简会议管理制度

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1、精简会议管理制度　　篇一：会议管理办法　　会议室管理制度　　第一章总则　　第一条为规范公司会议管理，控制会议规模，精简会议数量，提高会议质量，特制定本规范。　　第二条召开会议需遵从的基本原则：　　（一）会议主办单位要严格控制会议数量和规模。无明确目的、无实质性内容的会议一律不开，性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开。　　（二）注重会议质量和实效。会前应做好充分准备，明确会议目的，精炼文件材料，合理安排会期和会议议程。　　（三）坚持勤俭办会。会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议，做好

2、会议预算，不得突破会议经费标准。　　（四）提倡采用快捷、简便的电视电话会议形式召开会议。　　（五）公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订，不再使用订书机进行装订。　　第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理。　　第二章管理机构与职责　　第四条公司会议管理归口区公司综合部，由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位，会议服务管理单位统筹协调，共同进行会议管理。　　（一）区公司综合部是公司会议综合管理部门，负责制　　定并印发公司总体会议管理规范；负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研

3、讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议；负责对接集团公司综合部，做好集团至西藏公司会议落实工作；负责区公司会议预算管理；受理区公司内部会议室预定分配等工作；负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。　　（二）区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门，负责公司会议视讯设备管理，拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实，保障设备正常运行，为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务。（集客应对自身维护的设备列出清单）　　（三）区公司行政安保中心是

4、系公司会议服务管理部门。负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作，拟定标准化实施细则经综合部审批后执行，行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作；负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作。　　（四）各地市分公司综合部负责本辖区会议管理，根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则，指定　　专人负责对接区公司综合部，安排

5、布置好本级视讯会议分会场，确保各项会议顺利进行。　　（五）会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务　　单位共同进行会议管理，指定专人对接集团公司对口部门，做好集团至西藏公司视讯会议落实工作；指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位，提出会议需求，并具体负责会议的组织工作，包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等，重大会议应提前制定会议实施方案。　　第三章会议类别　　第五条公司对会议实行分类管理，分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或

6、临时会议。　　第六条公司一类会议包括集团公司级会议；公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议；公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等。　　第七条公司二类会议包括集团公司部门级会议；公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等。　　第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等。　　第九条公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要　　求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会，或仅区公司各部门主要负

7、责人参加的公司办公会；公司党组临时性召开会议等。　　第四章一类会议　　第一节集团公司级会议　　集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议，集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会。　　第二节年度工作会　　年度工作会是公司的全区性重要会议，公司总经理代表领导班子作年度工作报告。会议原则上在每年年底或年初举行一次。会议主要任务是：　　（一）总结回顾全年工作，表彰先进。　　（二）制定公司发展规划、年度工作计划。　　（三）确定公司第二年

8、生产经营目标。　　（四）确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划。　　（五）安排部署公司各项工作。　　第十条会议议题：会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定。　　第十一条会议主持：会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持。　　第十二条参加人员：公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人；铁通西藏分公司负责人参加。公司可视情况，适当扩大参会人员范围。　　第十三条会议筹备、召集：会议由区公司综合部负责筹备、召集。　　第十四条会议记录