精简会议文件制度

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1、精简会议文件制度　　篇一：精简会议文件　　关于进一步精简会议改进会风的意见　　各镇党委、政府，区直（驻区）各单位：　　为提高机关行政效能，推动“人员在一线办公、问题在一线发现、节点在一线化解”，在全区进一步形成深入基层、真抓实干的良好风气，现就精简会议改进会风的有关事项通知如下：　　（一）严控会议数量　　1.需各乡镇、各部门主要领导参加的全区性会议原则上一个月不超过两次。　　2.能以部门（单位）名义召开的会议不以区委、区政府名义召开，工作内容相同或相近的会议应合并召开；参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开；能以文件、电文、电话等方式部署的，不再召开会

2、议。　　（二）严格会议审批　　1.区级部门（单位）提请以区委、区政府名义召开的全区性工作会议实行审批制，由承办部门行文向区委、区政府请示，由区党政办公室按程序送审。　　2.传达贯彻市级以上有关会议精神，原则上由主管部门形成传达文件呈区党委、政府领导(来自:小龙文档网:精简会议文件制度)阅示同意后印发相关部门贯彻落实。确需开会贯彻的，由主管部门向区委、区政府请示，呈区委、区政府领导审批。上级召开电视电话会议需贯彻的，原则上随后续会安排部署。　　3.需区委、区政府主要领导参加的全区性会议，由区委书记或区长审批。区四套班子副职领导主持召开、需要各乡镇、区直各单位主

3、要领导参加的会议，原则上由区委书记、区长审批。　　4.无明确目的、无实质性内容的会议不予审批。凡不按规定报批擅自召开会议或违反会议纪律的，区党政办公室将给予通报批评；影响严重的，要追究有关人员的责任。　　（三）改进会议方式　　1.减少陪会领导和参会人员。专题研究工作的，由相关的区领导及部门领导参加即可，减少陪同人员；不需要相关领导和人员自始至终参加会议的，应分段分人召开，减少陪会现象。区级部门（单位）召开本系统业务工作会议，区领导不参会。除全局性重要会议外，工作涉及的直接部门（单位）主要负责同志、相关部门（单位）分管负责同志参加会议，其他部门不安排人员参加会

4、议。　　2.开短会、讲短话。提倡开1小时会议，会议原则上只安排1位领导讲话，尽可能不超过2位领导讲话，部门汇报或布置工作发言时间不超过8分钟，会议主持人结束时的讲话严格控制在5分钟内。不解决实际问题的工作汇报会、碰头会、例会原则上不超过1个小时。　　3.提高会议质量。会议要主题鲜明，具有很强的指导性和针对性；主题不明确，不解决实际问题的会议不开。会上要讲实话、讲新话，反对讲套话、讲空话；会议材料要指向鲜明、文字精炼，　　目标任务和政策措施具体、实在。要加强督促检查，确保会议精神贯彻落实。　　篇二：关于精简会议、文件、简报的有关规定修改稿　　关于精简会议、文件

5、、简报的规定　　各镇（办区）、县人武部、县直各部门、各人民团体：　　为进一步精简会议、文件、简报，特制定如下规定：　　一、严格控制会议　　1．严格会议审批程序。凡需各镇（办、区）党（工）委书记参加的会议，一律由县委书记审批；凡需各镇（办、区）镇长（主任）参加的会议，一律由县长审批。县级分管领导召集的会议，原则上由分管部门主要负责人、各镇（办、区）、有关单位分管负责人参加。　　2．压缩会议数量。可开可不开的会议坚决不开。应当由部门召开的专项会议，不得以县委、县政府名义召开。能用文件、传真、通知、电话等途径指导工作的，不再开会；能够以文字材料传达上级会议精神的，

6、不再开会传达。　　3．改进会风，讲求实效。经批准召开的会议，要保证会议质量，以解决问题为原则，提倡讲短话、开短会，少发或不发会议材料。　　4、控制会议规模和参会人员。会议要坚持对口出席，不准提高参会人员规格和扩大参会范围。能由部门分管负责同志参加的会议，不再通知部门主要负责同志。　　二、切实精简文件　　1．严格公文制发规格。可以部门名义行文的，不以党委、政府或者办公室名义行文；可以党委、政府办公室名义行文的，不以党委、政府名义行文。县委、县政府各专门工作领导小组需行文的，一律由领导小组行文，不得以两办名义发文；涉及几个部门工作的，应联合行文。　　2．严格控制

7、发文数量。内容空泛、要求笼统、没有具体意见的不发文；法律、法规有明确规定或已见诸于媒体的不再发文；重申要求的不再发文；凡能通过电话、传真、专网传达的，不印发文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，减少纸质公文。　　三、减少简报数量　　1、不得随意编发简报。各级各部门不得擅自在县委文件交换站发送简报，凡属重要工作动态或工作中的新亮点、新问题，确需报县领导的，应以信息形式报送两办信息科，统一编发呈送。　　2、严格报送方式。重大情况或紧急请求，可形成专报材料，由办公室统一送领导阅示。　　3、压缩简报内容。各单位简报要精编简发，压缩期数和篇幅，缩小发送范围，禁

8、止印发一般工作动态。　　各级、各部门领导同志要带头精