应用文的概念—写作知识

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1、应用文的概念—写作知识　　应用文的范围很广，从文章分类角度看，除记叙文、说明文、议论文外，剩下的都是应用文。应用文有广义和狭义之分。广义的应用文是指国家机关、政党、企事业单位、社会团体等组织或个人在工作、学习和生活中处理公共事务和私人事务时使用的通常具有规范体式的实用性的书面语言材料。狭义的应用文是指除了党政机关规范性公文、法规规章性公文、事务性公文以外的，人们处理各种事务和进行交际活动时形成和使用的、通常具有一定格式的实用性的文体。本书介绍和讨论的主要是狭义的应用文，学习公文写作，请参阅《党政机关公文写作》一书。　　要准确把握应用文的含义，需要将应用文与公文的关系及各自的特点和两者的区

2、别进行梳理和辨别。　　党政机关公文是指我国现阶段所有党政机关、人民团体和企事业单位在处理公务和事务时所使用和形成的具有法定效力、格式体例规范的各种书面材料。应用文（尤其是狭义的应用文）与党政机关公文既有一定的联系，又有明显的区别。从应用主体来看，公文的使用主体是党政机关，虽然小部分公文会以领导个人的名义签发，但代表的仍然是党政机关，不包括个人，而应用文中除执法性文件涉及行政机关的一些部门以外，使用主体多数是个人或企业法人等个体，党政机关使用相对少一些。从使用对象来看，公文与应用文发生效力的对象不同，公文的作用对象具有广泛性、普遍性，往往是整个社会或者是一类群体，而应用文的作用对象具有单一

3、性、专向性，往往是个人、单独的团体或企事业单位。从作用来看，应用文与公文有相同之处，都是具有实用性、应用性的，用于处理事务的文体，两者最大的区别是公文多是党进行管理或者国家行政机关进行行政管理的工具，处理的是公共事务，总的目的是治国安邦，而应用文则主要是“办私事”，是人们交流思想、互通消息，解决个别问题、处理个体事务的工具。从体式上来看，党政机关的公文通常都具有严格、规范、稳定的格式，多数都由相关的规定来限制，而应用文虽然通常也具有一定的格式，但不是十分严格，具有一定的随意性，有的甚至没有格式限制。从其他特点来看，一是公文具有鲜明的政治性，应用文则具有明显的民间色彩；二是公文具有严肃的法

4、定性，应用文则以应用为目的而不涉及法定性；三是公文具有很高的权威性，而应用文则只是强调有用性而不强调权威性；四是公文语言更要求准确、规范、严肃、庄重，很少使用文学手段，而应用文则追求平实、朴素、实用，但不排斥文学手段，有些应用文甚至可以大量使用修辞。　　总的来说，公文多为“公”，而应用文常为“私”，这种“私”是与社会公共事务相对的“私”，这决定了应用文与公文内涵与外延都有很大的区别。