日常应用文写作知识111

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1、日常应用文写作 基础知识一、日常应用文的含义二、日常应用文的特点三、日常应用文的分类四、日常应用文的结构安排五、调研报告的撰写一、日常应用文的含义应用文是人们在日常的工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,由于其通俗易懂,实用性强,也有人把它称作实用文。无论国家机关、企事业单位或是个人,在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见,人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百

2、姓日常交往中常用的,一般不具备专业性、官方性等特性。二、日常应用文的特点(一)有特定的对象和行文目的(二)有较为固定的写作格式(三)有较强的时效性(四)语言要朴实、简明、准确、严谨三、日常应用文的分类(一)社交礼仪类主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。(二)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、寻人启事

3、、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。(三)便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。一般可分为以下几种:借据、请假条、便条等。(四)家书情书类(五)专用书信类专用书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文。一般来讲,这类书信可以分许多种,如介绍信、证明信、推荐信、聘书、履历、说明书、保证书、倡议书、建议书等。(六)对联类(七)讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合,有些

4、则广泛地应用于民间。一般来讲,这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。四、日常应用文的结构安排(一)先拟定提纲(二)行文时注意前后的连贯,达到完整统一(三)结构安排要服从于表达效果的需要(四)结构安排的具体方式使用数码时,要注意体例的一致性。在分条列式时,可以依次标上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。五、调研报告的撰写(一)概念 调研报告是调查研究报告的简称,也叫调查报告。是根据某种特定的需

5、要,有计划地对人物、事件或问题进行调查研究,而后将调查过程和结论写成书面报告的一种文体。调查报告是经历了调查、研究、整理成文三个环节才最终形成的书面材料。从调查目的和最终形成的书面报告的内容综合评价。(二)选题1.围绕集团公司重大战略决策选题。集团公司决策的重点就是调研选题的重点。要着重在谋全局、抓大事、管方向上下功夫,并贯穿于决策、执行、监督的全过程。2.围绕决策执行情况的跟踪选题。一项决策制定之后,在实施过程中由于变量太多,可能会出现一些预料不到的问题,或出现一些新的情况;也可能在全面推广之前需要进行局部试

6、点,或在实施中分步到位。员工反响如何、落实得怎么样、会取得什么样的效果,是领导非常关心、关注的问题。因此,决策的跟踪、反馈非常重要。我们应该把反馈的信息及时提供给领导,以便对决策进行修改或采取补救措施,避免出现失误。比如集团公司决定要搞班组建设、加强交接班管理等以后,监督管理部、办公室迅速行动,深入基层,摸透实情,为领导提供第一手材料,为修正和完善决策提供重要依据。3.围绕学习外地先进经验做法选题。我们这几年比较重视外出学习考察,注重吸纳借鉴先进企业的好做法和成熟经验。比如,我参观东岳等企业后,就形成了一份类似

7、于调研报告的材料,我们和人家的差距在哪里?我们向人家学什么、我们应该怎么学。4.围绕解决重点难点热点问题选题。工作中的重点、难点、热点问题,领导担心、干部关切、员工关心。解决好这些问题往往会起到凝聚人心、推动全局的良好效果;解决不好不仅会影响整体工作的开展,而且有可能造成不稳定因素。5.围绕管理人员和员工呼声选题。各公司管理人员和员工普遍反映的问题,如不及时发现,或者解决得不好,不仅妨碍工作任务的完成,还可能影响企业发展和员工稳定。6.围绕改革发展前瞻性问题选题。抓住事关集团发展的前瞻性问题来深入调查研究,提出

8、有价值的建议。7.围绕领导重点关注的事项选题。比如年终总结大会提出的改革六项制度,改革行政行为、行政语言等。重视发现、挖掘和提升基层和群众在实践中创造的好经验、好办法,在凝聚群众智慧中解放思想,把已为实践证明的好经验、好办法上升为指导面上工作的对策措施,形成具有普遍意义的思路、方法,指导全集团工作。8.围绕领导临时交办任务选题。主要根据重要文件、重要会议精神以及领导的批示要求,积极做好

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