银行规范公文制度

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1、银行规范公文制度　　篇一：XXX商银行公文处理规定　　xxx商业银行股份有限公司　　公文处理办法　　第一章总则　　第一条为使长XXX商业银行股份有限公司（以下简称：XXX农商银行）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》和《山西省农村信用社联合社公文处理办法（试行）》的有关规定，结合我行实际，制定本规定。　　第二条公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布各项内控制度、施行经营管理措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。　　第三条公文处理是指公文的办理、

2、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。　　第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。　　第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规和XXX行关于保密管理的相关规定，确保国家秘密和单位秘密的安全。　　第六条综合办公室是公文处理的管理机构，负责拟订有关公文管理的各项制度。综合办公室应当配备专职人员负责公文处理工作，各部门应当确定专（兼）职人员负责公文管理工作。　　第七条XXX农商银行应当为公文处理工作创造必要的条件，通过开展业务和专业知识培训，提高文秘人员的素质，充分调

3、动文秘人员的工作积极性。　　第二章公文种类　　第八条XXX农行银行公文种类主要包括：　　（一）决定　　适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销辖内各机构不适当的决定事项。　　（二）通告　　适用于公布一定范围内应当遵守或者周知的事项。　　（三）通知　　适用于传达上级机关的指示；要求辖内各机构办理和需要周知或执行的事项；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布各项内控制度；任免和聘用人员等。　　（四）通报　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。　　（五）报告　　适用

4、于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。　　（六）请示　　适用于向上级机关请求指示、批准。　　（七）批复　　适用于答复分支机构的请示事项。　　（八）意见　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　（九）函　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等。　　（十）决议　　适用于股东代表大会、董事会等就行使职权表决有关事项。（十一）会议纪要　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。　　第三章公文格式　　第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识

5、、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、校对人、打印人等部分组成。　　第十条秘密等级和保密期限。涉密公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。　　第十一条紧急程序。紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。　　第十二条发文机关标识。发文机关标识是指公文的文头，应当使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。　　第十三条发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合

6、行文，只标明主办机关发文字号。　　XXX行各部门要求辖内各机构报送各种临时性报表、调查报告或其他非重要情况，均使用便函文头。　　第十四条签发人。向有行政隶属关系的上级机关正式行文，应当在首页文头之下、横线以上，与发文字号平行的右侧位置注明签发人姓名；联合上报的公文，应当注明联合单位签发人的姓名。　　第十五条公文标题。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关、发文事由和文种组成。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发

7、上级机关的公文，如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题，不必层层标引。　　第十六条主送机关。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。　　第十七条公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。　　第十八条成文日期。成文日期以联社领导签发的日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。　　第十九条公文印章。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。　　第二十条公文如有附注（需要说明的其他

8、事项），应当加　　括号标注，位居成文日期下行。　　第二十一条公文附件。公文附件是指附属于公文正文的其他材料，是公文的重要组成部分。附件应当与正文装订在一起，附件有两件或者两件以上，应当在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的顺序号。如果附件不需打印或者不发，应当注明。　　第二十二条公文主题词遵照省联社制定的《山西省农村信用社联合社公文主题词表》（附后）所列主题词规范使用，不能自行编造。　　第二十三条抄送机关和内部