规范公文管理的制度

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1、规范公文管理的制度　　篇一：公司公文管理制度(完整版)　　1.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。　　2.适用范围：　　本制度适用于集团总公司、子公司。　　3.职责范围　　集团总裁办　　总裁办是公司公文处理的管理部门。　　负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。　　负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。　　集团其它各部门、

2、子公司　　不得以集团名义自行对外正式行文。　　负责按本制度规定执行　　4.公文处理原则　　公文处理原则　　公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。　　公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。　　5.公文的种类：　　公文的定义　　公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。　　常用的公文种类　　常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函

3、、会议　　纪要等。（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。　　（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。　　（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。　　（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。　　（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。　　（七）函

4、：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。　　（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。　　6.公文格式和行文规则　　公文格式和行文规则　　公文用纸幅面及版面尺寸　　(1).公文用纸幅面尺寸　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。　　(2).公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。　　公文

5、中图文的颜色　　除红头文件外，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。　　排版规格与印制装订要求　　(1).排版规格　　正文用4号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　(2).制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　(3).印刷要求　　单面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　(4).装订要求　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与

6、书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。　　公文中各要素标识规则　　组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

7、　　眉首　　(1).公文份数序号　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。　　(2).秘密等级和保密期限　　密级公文应分别标明“密级”字样，用3号黑体字，顶格；密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。　　(3).紧急程度　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。　　(4).发文机关标识　　由公司全称或规范化

8、简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司（文件）”或“九州集团”；对一些特定的公文可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司（通知）”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。　　(5).发文字号　　①发文字号包括公司、部门字号、