致力协同oa办公自动化系统演示

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1、致力协同办公系统产品简介认识OA1、OA——定义2、OA——发展3、OA——技术4、OA——需求5、OA——意义5、OA——误解困惑OA——定义多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。其实：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。

2、广义面言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：对于企业高层领导而言：OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。OA——发展第一代：伴随MIS系统兴起，以数据和

3、文档处理为中心第二代：（C/S架构下）以工作流为中心。实现了对人事文档、会议等等的自动化管理。第三代：协同工作型、知识管理为中心的综合协同型OA办公系统。OA——技术目前OA办公自动化系统技术选型比较多，最典型的、最成熟的有两种：基于Domino的OA和基于B/S（常用JAVA或者ASP语言）结构的OA。一、基于DOMINO的OA系统基于DOMINO是传统OA的普遍技术选型，它具有安全性高、流程处理强等显著特点。在银行、保险公司、政府等单位较多采用该技术。但该技术体系也存在明显的不足和问题：1、费用高。用户除购买了OA应用系统外，还必须购买DOMINO平台产品；2

4、、缺乏良好的数据处理机制。结果造成OA系统被独立应用，难以与其它业务系统有效集成；3、技术后续支持差。目前掌握、熟悉DOMINO的技术人员越来越少，为系统后续增长和售后服务都埋下巨大的隐患。二、基于B/S结构的OA系统这是目前最具发展的技术选型。它具有良好的应用扩展性、新技术集成性，所以基于该技术体质OA系统也便具有：异地办公、业务系统有效集成、应用扩展、个性化处理等能力。OA——需求需求：为了规范管理、促进职员工作的有效管理为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态，方便决策信息化建设发展的必然过程和重要内容经典需求：领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况

5、由于单位机构分散，之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行面对单位各种各类应用系统，数据不集中、使用极为不便OA——意义系统实施的意义取决于：系统实施之目标系统实施之成效--------------------------------------------------------------------------一般来讲，成功实施OA系统将具有如下重要意义：1、实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化等特性的现代办公管理模式2、实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用3、规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”4、为领导管理、决策提供

6、在线式支持5、提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标OA——误解困惑1、OA——就是要实现无纸化办公无纸化曾是OA造就的一个“神话”！事实上，纸张并没有节省、反而纸张更加消耗！许多事务处理常常摇摆在“电子化”——“纸质化”之间。2、OA无用！尤其是企业单位更多认为“OA是实现办公的、公文处理的，对于我们企业没有实际用途”。——OA就是办公、就是公文处理其实是非常狭隘的一种理解；——从理论上讲，凡是具有组织管理、业务处理的，都存在OA系统需求；目前不需要是该单位管理水平没有达到规范、科学的高度，是基础环境未达到应有的条件。3、OA是很简单地一个系统从较高

7、失败率来看，OA其实不简单！它已经远远超出了技术层面范畴。它体现着一个单位的管理水平、改变了所有人员的管理、业务模式。信息主管之选择如何选择优秀的服务商？如何选择优秀的产品？选择优秀的服务商必须是专业的信息化建设服务商在OA项目方面具有丰富的实施经验具有良好的项目管理措施能够提供很好的现场技术支持服务公司是稳定的、成长的，具有较好的发展前景能够随着客户单位的发展而发展，具有长期合作性选择优秀的OA办公系统技术体系是否适合技术发展潮流和未来趋势。系统扩展性：具有良好扩展能力的OA系统才能不断适应增长和变化的需求系统个性化能力：只有个性化能力强的OA系统方可满足