OA协同办公系统

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1、0A协同办公系统前言2一.政府协同办公系统建设目标2三.系统特点33.1产品特点33.2扩展功能7四.功能介绍84」个人办公94.2网络通讯134.3公共信息154.4收发文管理184.5辅助办公204.6人力资源234.7系统管理24五.系统结构265.1软件设计理念265.2技术架构与平台设计275.3系统架构29六.运行环境30刖吕随着国内经济建设的持续发展和知识经济模式的到来，国家对电子政务的推广力度也逐步加大，政府内部也以一种前所未有的热悄来致力于内部管理素质与效率的提高工作；另一方面，办公自动化作为其中的一个重要环节，

2、也被要求更好、更深入的解决问题，达到更多目标。在这些新形势下，办公自动化系统迎来了新的挑战。总结多年0A开发与政府项目实施经验，采用JAVA平台，j2ee技术，推出了融合全新协同管理理念的政府版协同办公系统。从基本的收发文管理到更全面的流程管理，从简单的消息传递到协同工作；从信息发布到知识收集共享，协同办公系统为政府办公提供了更完善更高级的解决方案。一.政府协同办公系统建设目标科技在长期的政府0A项目开发实施中总结的需求和目标：■实现电子化的收发文管理，从而提高办公效率和规范化：■实现信息发布和网络通讯，加强政府信息流通，人员协作

3、；■实现车辆、会议、物品的系统管理；■实现外围的诸如一般的申请审批、报销管理；■实现计划任务和日程管理：领导日程、工作计划、任务安排；协同办公自动化系统可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的协同办公平台，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面：个人办公平台安排日程制订计划日志总结任务安排网络通讯平台基本应用I为员工提供信息沟通协作—的快捷手段工作流转平台发文、收文、业务工作流程规范管理信息发布平台/保证单位信息快速传递知识收集/通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管

4、理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作的平台，为领导提供一个决策平台。通过信息化手段提升企业管理水平。三.系统特点3.1产品特点■平台化集成webserver,servlet&jspengine；集成功能完善，性能可靠的电子邮件系统；不依赖Domino,Exchange等软件。■强大的工作流引擎完全自主知识产权的工作流引擎，可实现多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程；执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位；提供文件自动锁定技术，可以防止文件被两个或多个用户同时修改时丢失信息。工作流引擎不仅应用于公文流转还应用

5、到了日常办公等各类业务。通过WEB方式，定义新的流程库，设置各种库的不同参数，方便建立像报销管理、资金申请等各类新的工作流应用。■基于WEB的图形化流程创建工具■自定义表单国内一流的WEB表单技术。通过定义操作可实现各类形式的表单，不同于一般的OA系统把自定义表单以html文件形式存在数据库，而是以xml形式存在数据库，便于以后与其他系统交互时解析数据；在设计工作流流程时，管理员还可以定义自定义表单屮的每个字段在每个流程步骤屮的权限（隐藏、显示、修改），不同的用户执行不同步骤时，即可对表单进行不同的操作，这个功能也是国内其他0A系

6、统不具备的。主题：测：一般V紧急程度：一般vj名称时间IO金额备注3名称审核操作审批文件V□多人操作（仝第）执行者发起者v时限2小时5表单控制O不控制©控制表单域名称O隗藏©显示O修改时间O隐藏显示O修改金额O隗藏O显示f©務改:备注O隐藏O显示修改提交重苴取消■在线编辑借助WEB文档控件，可实现在浏览器上修改Word,Excel文档，实现痕迹保留;支持数字签名，电子印章技术。]□H口TimesNewRomar▼小二▼BZU-2—•—€乏毛乏>—・—=L=L21彫显示痕囲羽页面设置冷打印文裆彫签名印章彫显示签名彫插入图片彫重调文档

7、彫和匸文-彫存为本地文件文件(E)編辑⑥视国®插入①格式9)工具①表格㈤帮助但)GOSSnaglt囹Window68101214161820222426283032343638出042~•••••••••••8642§242005年3季度发展计划.1

8、2005年3季度发展计划安排如下：“三.四.生产总值突破去年同期2.5倍；"产品功能大大增加；"管理系统更加完善；「员工接受更专业培训；■消息服务OA的消息服务系统可将系统的待批文件提醒、日程安排提醒等任意消息通过消息服务中心发送到用户的web界面、RTX客户端或者手机上，各类消息的

9、提醒方式均可灵活设定。系统还可智能的将消息发送时间放在工作时间避免干扰用户的休息时间。■安全设计严格的权限控制，未授权用户无法做相应操作；强大的日志功能，记录用户的各种重要操作和系统的异常信息；支持SSL,对在网络上传输的信息进行128位的加密，防