oa办公系统需求分析说明书_图文

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1、OA办公系统需求分析LOGO北京某某科技有限公司PekingComputerCorporation，Ltd2012年10月案卷号日期＜北京某某公司OA办公系统＞需求分析说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录日期版本说明作者2011-09-09V1.0建立初始需求2016-02-25V1.1功能完善目录1.引言11.1项目背景11.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能12.4流程图22.5系统技术特点53.功能描述63.1公告通知63.

2、1.1类别管理63.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1日志查看93.2.2我的日志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.3知识管理133.3.1知识查看133.3.2我的知识143.3.3知识管理153.3.4类别管理163.3.5评论管理173.3.6专题管理183.4流程管理193.4.1流程管理193.4.2新增流程233.4.3我发起的233.4.4审批过的243.4.5流程审批253.4.6所有流程273.5门户管理273.5.1新闻管理273.5

3、.2类别管理293.5.3留言管理303.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看323.6.3出勤统计333.7投票管理343.7.1投票类别343.7.2投票管理353.7.3我的投票363.7.4投票统计373.8站内信383.8.1写信383.8.2发件箱383.8.3收件箱393.8.4草稿箱403.8.5回收站413.9用户管理423.9.1用户管理423.9.2组织机构433.9.3密码修改443.9.4用户群组453.9.5职位管理463.9.6职称管理473.9.7个

4、人提醒483.9.8我的建议493.9.9用户建议503.10系统管理513.10.1栏目管理513.10.2导航图片523.10.3系统参数533.10.4登录日志543.10.5异常日志553.10.6填写异常563.10.7操作日志573.11权限管理583.11.1角色管理583.11.2用户角色593.11.3公告通知权限603.11.4工作日志权限603.11.5流程权限613.11.6投票权限613.12在线用户613.12.1在线用户611.引言1.1项目背景目前国内中小企事业单位办

5、公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高办事效率，使日常工作有章可循。1.2系统目标本系统具备中小公司最常用最需要的业务功能，方便企事业单位日常工作管理。如有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。1.3术语定义某某公司：北京计算机股份有限公司某某集团：某某集团2.总体需求2.1用户现状某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系……。2.2任务概述l目标²让小公司的日常事务可以在系统中有效展开²使工作规范、高效l网站特点²系统使用简单、方便、容易上手²完备的权限管理体系²

6、具备中小企业最合适的业务功能²功能拓展方便2.3主要功能系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下：²公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，并可以设定各个角色的查看权限，还可以查询每条公告通知哪些用户查看过，可以按日期、关键字等多个条件查询。²工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定每个人可以查看哪些员工日志的权限，可以发表评论。如果你只想查看部门主管的，则可以按是否主管条件查询，如果您只想看某个部门员工的，则可以选择部门。另外还可以按日期、关键字等多种条件查询²流程管理：公司日常

7、的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以把不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤可任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。²知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，可以对知识发表评论，喜欢的可以收藏，可以快速查看自己的收藏列表，查看过的知识列表，评论过的知识列表等，普通员工还可以上传自己的知识。知识浏览时可以按类别、专题、时间、关键字等多种条件查询。²出勤管理：员工上下

8、班签到，并可对出勤进行统计总出勤天数及小时数，方便考核。可以查看员工详细签到列表，签到的IP地址等，可以按用户、时间等多种条件查询。²站内信：公司员工内部的信息交流，可以按用户发送，也可以按部门发送。²用户管理：员工的信息维护、组织机构管理、默认密码管理、密码重置、职称管理、职位管理、个人提醒设置、我的建议等。²门户管理：门户网站的信息发布、用户留言管理，包括门户网站展示系统。²工具下载：下载公司常用的软件²系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志、查看操作