oa办公系统需求分析说明书图文

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1、OA办公系统需求分析LOGO北京某某科技有限公司PekingComputerCorporation,Ltd2012年10月案卷号日期V北京某某公司0A办公系统〉需求分析说明书作者：完成日期：签收A：签收日期：历史修订记录日期版本说明作者2011-09-09V1.0建立初始需求2016-02-25VI.1功能完善目录1.引言11.1项目背景11.2系统目标11.3术语定义12.总体需求12.1用户现状12.2任务概述12.3主要功能12.4流程图22.5系统技术特点53.功能描述63.1公告通知63.1.1类别管理63

2、.1.2公告管理73.1.3公告查看83.2工作日志93.2.1口志查看93.2.2我白勺FI志103.2.3日志管理113.2.4类别管理123.3知识管理133.3.1知识查看133.3.2我的知识143.3.3知识管理153.3.4类别管理163.3.5评论管理173.3.6专题管理183.4流程管理193.4.1流程管理193.4.2新增流程223.43我发起的233.4.4审批过的243.4.5流程审批253.4.6所有流程263.5门户管理273.5.1新闻管理273.5.2类别管理293.5.3留言管理

3、303.6出勤管理323.6.1我的出勤323.6.2出勤查看321.1.1出勤统计331.2投票管理341.2.1投票类别341.2.2投票管理351.2.3我的投票361.2.4投票统计371.3站内信381.3.1写信381.3.2发件箱381.3.3收件箱391.3.4草稿箱401.3.5回收站411.4用户管理421.4.1用户管理421.4.2组织机构431.4.3密码修改441.4.4用户群组451.4.5职位管理461.4.6职称管理471.4.7个人提醒481.4.8我的建议491.4.9用户建议5

4、01.5系统管理511.5.1栏目管理511.5.2导航图片521.5.3系统参数531.5.4登录tl志541.5.5异常日志551.5.6填写异常561.5.7操作日志571.6权限管理581.6.1角色管理581.6.2用户角色591.6.3公告通知权限601.6.4工作FI志权限601.6.5流程权限601.6.6投票权限611.7在线用户611.7.1在线用户611-引言1.1项目背景目前国内中小企事业单位办公事务管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高办事效率，使tl常工作有章可循。1.2系统目标本系统

5、具备中小公司最常用最需要的业务功能，方便企事业单位日常工作管理。如有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。1.3术语定义某某公司：北京计算机股份有限公司某某集团：某某集团2.总体需求2.1用户现状某某公司现有员工100人，门户网站一个，无内部办公系......。2.2任务概述•目标◊让小公司的H常事务可以在系统屮有效展开◊使工作规范、高效•网站特点◊系统使用简单、方便、容易上手◊完备的权限管理体系◊具备屮小企业最合适的业务功能◊功能拓展方便2.3主要功能系统功能主要为满足屮小企业H常办公需要，主要功能如下

6、:◊公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，并可以设定各个角色的查看权限，还可以查询每条公告通知哪些用户查看过，可以按口期、关键字等多个条件查询。◊工作tl志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定每个人可以查看哪些员工日志的权限，可以发表评论。如果你只想查看部门主管的，则可以按是否主管条件查询，如果您只想看某个部门员工的，则可以选择部门。另外还可以按日期、关键字等多种条件查询◊流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同吋还可以把不同的流程分配给不同的员工使

7、用,如人事流程只分配给部门经理。流程步骤可任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。◊知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，可以对知识发表评论，喜欢的可以收藏，可以快速查看自己的收藏列表，查看过的知识列表，评论过的知识列表等，普通员工还可以上传自己的知识。知识浏览吋可以按类别、专题、时间、关键字等多种条件查询。◊出勤管理：员工上下班签到，并可对岀勤进行统计总岀勤天数及小时数，方便考核。可以查看员工详细签到列表，签到的IP地址等，可以按用户、时间等多种条件查询。◊站内信：

8、公司员工内部的信息交流，可以按用户发送，也可以按部门发送。◊用户管理：员工的信息维护、组织机构管理、默认密码管理、密码重置、职称管理、职位管理、个人提醒设置、我的建议等。◊门户管理：门户网站的信息发布、用户留言管理，包括•门户网站展示系统。◊工具下载：下载公司常用的软件◊系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志、查看操作日志、系统参数