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1、作者：曾庆祝一、Excel2000的特点与新功能Excel是一种功能强大的分析工具,能够在单一区域中建立电子表格,使用公式、函数对数据自动进行计算,快速地对大量数据进行排序、筛选、自动汇总等。Excel2000是该软件的最新版本,与以前版本相比较,Excel2000除了可与Office2000中的其他组件进行数据交换并完全兼容外,更具有Web的协作和信息共享特性,它丰富的分析工具和更高级的弹性和智能特性,将使你以更高的效率工作。·个性化界面设定：全新的个性化界面可让你只保留使用中最常用的、你喜欢的功能按钮。·剪切板功能大大加强：全新的剪贴板允
2、许你将多达12项来自于不同应用程序的内容添加进去,并按你的需要选择粘贴。·拖放功能更简捷方便：可从浏览器复制表格式信息并拖放到Excel,这是转换和操作Web数据最快、最简单的方法。·提供了OfficeWeb组件：Excel2000使你能在使用浏览器的同时,使用Excel分析工具。·分析工具更加丰富：分析工具、新的Web组件和改进的数据库连接可以使你访问、分析、跟踪和响应变化中的信息。·数据透视表功能得到加强：Excel2000以多种方式对数据透视表视图进行改进,使你方便地创建具有专业外观的数据库风格报表。它还提供了查看和分析数据库信息的动态
3、方法。·查询表中可应用公式：你可以在查询表中插入列,并应用公式和格式,当数据被刷新时,格式和分析仍被保留。这一新特性也适用于Web查询。·文本导入可刷新：Excel2000含可刷新的文本查询,可使你方便地更新文本信息源的数据,同时保持格式、公式等特性。·提供了工作簿组件：该组件使向Web浏览器传递交互式工作簿特性成为可能。你可以利用Excel公式计算数据,在计算中还可以引用Web页的其他元素。·列表自动填充简化了操作：新的“列表自动填充”自动地扩展列表的格式和公式,简化了操作步骤并确保其准确性。·绘制图表功能改进了格式：Excel2000中的
4、绘图改进包括改进的格式(数据标志、多级分类轴和时间刻度标志、以及可定义的数值轴单位)和创建数据透视表视图的能力。·加强HTML文档支持：可以很容易地将Excel2000文件以HTML格式直接保存在Web服务器上,并选择是静态的还是交互式的HTML。同时还新增了在Web浏览器中查看工作簿数据的能力,在Excel中打开该HTML文件,图表的外观同Excel中的原始图表相同。·改进了Web查询：新的“Web查询”对话框可引导你完成将数据从Web页获取到Excel的整个过程,帮助用户创建查询文件。“Web查询”页可以按期自动刷新。·视图更加清晰。·提
5、示型光标可帮你明确操作。·使用了2000年日期。·使用了欧元货币功能。二、Excel2000基本操作1.工作薄基本操作工作薄是Excel2000运算和存储数据的文件,每一个工作薄包含多个工作表,Excel2000是在单个工作薄文件中完成对多种类型的相关信息的管理的。(1)创建工作薄：选择“文件”菜单中的“新建”命令。若建一空白工作簿,单击“常用”选项卡,然后双击“工作簿”图标；如创建基于模板工作簿,单击“电子表格模板”选项卡或“自定义模板”选项卡,双击希望创建的工作簿类型。(2)打开工作薄：选择“文件”菜单的“打开”命令或单击“常用工具栏”的
6、“打开”按钮,根据弹出的“打开”对话框,选择要打开的工作薄,然后单击“打开”按钮或双击需要打开的工作簿。可以一次打开多个工作薄。(3)查找工作薄：在“打开”对话框中,单击“工具”按钮右边的下箭头,选择“查找”命令,然后设置文件的非文本属性或是更高级的复合条件来搜索文件。(4)保存工作薄：为了保证以后还能利用已有数据,必须以文件形式将工作薄保存起来。①首次保存工作薄。方法为：从“文件”菜单中选择“保存”命令,或单击“保存”工具按钮；在“保存位置”框中,选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹；在“文件名”框中键入为其命名的工作簿名称,然后单击“保存”
7、按钮。②带口令保存工作薄。可以在保存时为其设置一个口令,以防止非法打开或修改。方法为：在保存文件的过程中,单击“工具”按钮右边的下箭头,选择“选项”按钮；在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入口令,单击“确定”按钮；在“确认密码”对话框中重新输入口令并按回车键；单击“保存”按钮。③设置在工作时自动保存工作簿。单击“工具”菜单中的“自动保存”命令；选中“自动保存时间间隔”复选框；在“分钟”框中,输入希望的时间间隔后按回车键。(5)保护工作薄：①打开工作簿时的“建议只读”方式。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,然后单击“选项”按钮,选中“
8、建议只读”复选框,再单击“确定”按钮,最后单击“保存”按钮。②将工作簿设置为只读属性。若将工作簿设置为只读,对工作簿的更改就不能保存在同一个工作簿文件中。不过,可用
