资源描述：
《excel格式快速教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、excel格式说到EXCEL中使用格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab ,↑,↓”来选择要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0”要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；”自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“[Red]-#，##
2、0.00”. “-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示.以上格式代码可单独使用也可联合使用:例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”;定义为 "银""码"###0.00
3、"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”, 定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元” 偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.巧用Excel的自定义格式 一、正负分明 如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定
4、义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。 二、巧加单位13 在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮。 三、输入提速 在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“
5、自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数。#!.0,"万元" #!.0000"万元"3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）5、将
6、00000000格式的数据转化为日期格式。0000"."00"."00 0000"-"00"-"006、小写中文时11~19会变成一十一~一十九，我要的是十一~十九，怎么办？[>20][DBNum1];[DBNum1]d7、怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板！！138、VBA中的可以用Format格式化输出，同样也可以利用WorksheetFunction.TEXT函数输出一些自定义的格式。数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。单击菜单“格式”→“单元格”，或者按组合键，用户可以在“单元格格式”对话框的
7、“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置，如图68-1所示。通过选择不同的格式设置，甚至应用自定义的格式，能够让单元格的显示更加符合它的表达目标。图68 1“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡注意无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助TEXT或其他函数来实现。68 1 Excel内置的数字格式13Excel内置的数字格式多种多样，能够满足用户在一般
8、情况下的需要。下面用几个例子来说明同样
