9(关于印发新修订《车辆管理办法》的通知)

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1、人事行政部第006号MM总字[2003]第009号关于印发新修订《车辆管理办法》的通知　　　各部门、各分公司：为了合理、有效的使用公司车辆，规定完善公司车辆管理行为，人事行政部对现行《车辆管理办法》（试行）进行了重新修订，现将新修订后的《车辆管理办法》印发给你们，望各部门遵照执行（其中有关部门车辆停放和车辆钥匙的管理规定，延至公司搬迁到新办公场所后，由人事行政部依照执行）。附：《车辆管理办法》（试行）主题词：车辆管理办法通知报送：董事长、总经理印发：公司各部门抄送：拟稿人：共印：10份车辆管理办法为了合理、有

2、效的使用公司车辆，规范公司车辆管理行为，特制定本办法：第一条：公司车辆的主管部门公司人事行政部是公司车辆的主管部门，负责车辆的管理工作。第二条：公司车辆的管理范围由公司统一管理的车辆包括公司配置的所有行政车辆。公司为高层领导配置的专用车辆，由人事行政部负责统一办理建档、统一保养、维修和车辆、执照年审等工作。第三条：车辆的使用原则1、满足合理、必要的工作需求；2、成本控制最优化。第四条：车辆的使用范围1、财务提现；2、运送公司大件或大量物品；3、接送公司重要客人；4、紧急公务，并且需要车辆配合的；5、受办事时间

3、限制，需要连续往返多个办事地点的，且属于上列2、3、4、6之情形；6、办事地点路途遥远，并且交通不便；7、公司重大活动，并且需要车辆配合的。第五条：车辆使用管理及审批程序1、辆使用申请程序：申请用车人填写《用车申请审批单》，由所属部门经理或主管领导审批后，由人事行政部负责人根据车辆调度使用情况，填写审批处理意见，交由司机按单出车。出车后由驾驶员填写“出车情况回馈栏”，并将此单交回人事行政部汇总。2、使用申请时间要求：申请用车部门预计用车时间超过4小时以上8小时以内的，需提前半天向人事行政部提出申请，用车时间超

4、过8小时以上的，需在提前一个工作日向人事行政部提出申请。并报总经理审批。2、特殊情况下，无法先履行用车手续而调车的，由用车人电话征得人事行政部负责人同意后，由人事行政部负责人电话通知驾驶员执行，但用车部门须在用车完毕后补签〈〈用车申请审批单〉〉，以便汇总。3、每月月底由人事行政部填写《月度车辆使用情况汇总表》，对各部门的用车次数、用车原因、驾驶员出车情况、车辆的行驶里程情况等做出汇总后，经驾驶员填写对本月车辆使用情况建议意见，由人事行政部填写使用意见后，并报总经理审阅。第六条：车辆的停放管理公司车辆在没有外出

5、的情况下，下班时间必须停放在人事行政部指定的停车地点。特殊情况需要将车辆在外停放的，必须征得人事行政部负责人同意，否则如发生意外情况，由责任人自行承担所造成经济损失。人事行政部定期不定期的检查车辆停放情况，并对违犯情况进行处理。第七条：车辆的档案管理1、人事行政部建立公司《车辆档案目录》，依照目录内容将车辆的《机动车辆行驶证》、《公路养路费》、《车辆购置附加费》、《车辆购置发票》、《车辆保险卡》等复印件，按照一车一档的管理原则复印归档。〈〈车辆保险合同〉〉必须以原件进行归档。2、人事行政部为公司每一辆管理车辆

6、登记填写《公司车辆档案管理表》，登记公司车辆号码，车辆类型、购置时间、购买价格、发动机号、车驾号、厂牌型号、排气量、座位，并附车辆照片等资料。3、人事行政部对《公司车辆档案管理表》中的养路费缴纳、保险缴纳、车辆年审情况进行每年一登。第八条：车辆的钥匙管理1、公司所有车辆钥匙，由人事行政登记保管，司机在工作时间进行领用。2、公司车辆钥匙的配制由人事行政部负责。3、公司车辆在下午下班后，在无特殊情况下，车辆钥匙交回人事行政部负责人保管。第九条：车辆的维修、保养、保险、年审1、车辆的维修、保养由人事行政部指定定点维

7、修厂家。车辆维修、保养由驾驶员填写《车辆维修、保养审批表》，由人事行政部负责人审核后，报总经理审批。2．车辆的维修、保养定点厂由人事行政部负责与定点厂家签订《定点维修协议书》，并附上公司指定维修、保养费用审批人的签字样本，每次维修费用的确认由修理厂提供费用明细（零件明细／工时明细）并加盖公章后，必须经公司指定费用审批人的签字，方予认可。否则公司不予结算。1、日常的公司车辆的清洁、检查、维护由驾驶员负责。2、车辆的保险由人事行政部统一对比各家保险费率后，由人事行政部负责人提出合同呈报件，由总经理审批。5、车辆年

8、审的办理由人事行政部指定专人办理，确保各项车辆手续办理及时、齐全、有效，使车辆证件齐全。第十条：车辆的购买、处理与报废1、车辆的购买由人事行政部按照公司固定资产购置的审批程序申报公司同意后执行。1、由于各种原因，需要对公司车辆处理时，由人事行政部呈报处理方案，经公司总经理审批后执行。2、公司车辆已到使用年限，由公司人事行政部依据公司固定资产报废审批程序，经公司总经审批后执行。第十一条：车辆的费用管理