关于印发《聊城大学财务报销管理办法(修订)》的通知

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1、关于印发《聊城大学财务报销管理办法(修订)》的通知各单位:《聊城大学财务报销管理办法(修订)》已经校长办公会研究通过,现予以印发,请遵照执行。聊城大学2018年8月31日23聊城大学财务报销管理办法(修订)第一章总则第一条为进一步加强财务管理,规范会计基础工作和财务报销程序,提高办事效率,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国发票管理办法》《会计基础工作规范》《行政事业单位内部控制规范〈试行〉》《山东省哲学社会科学类项目资金管理办法》、省委办公厅、省政府办公厅《关于完善财政科研项目资金管理政策的实施意见》《

2、政府会计制度》等有关规定以及学校相关文件精神,结合学校实际,制定本办法。第二条本规定适用于校内各单位的财务活动。第三条单位负责人或项目负责人(即经费签批人)对所签批单据的真实性、合法性负责,单位负责人或项目负责人应当在自己的审批权限内审批签字。科研项目、教研项目、学科建设等研究类项目签批原则上实行项目负责人制,但在财务账上没有单独设立明细项目编号(主管部门单纯通过经费本控制)的项目,报销时需主管部门负责人签批。财务部门对研究类项目经费总量和支出范围进行控制,对于各项费用支出比例由项目负责人按照有关规定实施控制。第

3、四条原始凭证应当真实、合法、完整、有效。对不真实、不合法、不规范的原始凭证,经办人不得接收,单位负责人或项目负责人不得签批,财会人员不予受理。第五条23各项经费的开支须严格执行预算,严禁无预算、超预算支出;各项目经费必须按规定的范围列支,不得超范围使用,不得列支明令禁止的费用。第六条经办人应当严格按照规定的付款方式支付款项,会计人员在报销时应当严格按规定办理付款业务。第七条所有单据应一事一报,不得将一次事项分拆多次报销。第八条报销经办人应为我校在岗职工或在财务处备案的报账员。特殊情况下有学生直接参与的经济活动事项

4、可书面委托学生代为报销。第二章原始凭证的基本规定第九条原始凭证合规性规定发票须印有税务监制章,加盖开票单位发票专用章,并且在税务机关规定的有效期内使用。财政票据须印有财政部监制章,加盖开票单位财务专用章,在规定的有效期和适用范围内使用。行政事业单位资金往来结算票据不得作为会务费、版面费、资料费等支出的报销凭据。校内自制报销单,须由学校统一印制或按统一格式自行打印,加盖单位公章。校内单位发放临时工工资应使用“聊城大学临时工工资发放表”;发放各种酬金、劳务费用应使用“聊城大学费用发放表”;学校内部单位之间转账应使用“

5、聊城大学费用内部转账报销单”;领取出差补助的应使用“聊城大学出差补助报销单”。第十条原始凭证填写要求23原始凭证要素填写必须齐全、字迹清晰,大小写金额一致,不得涂改、挖补。在发票上无法列清单价、数量、金额的,须附加盖对方单位印章的明细清单。发票、财政票据的付款单位应为聊城大学,校内自制报销单的付款单位应为聊城大学下属各单位。原始凭证内容有误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位的印章,但若金额有错误,必须重开。第十一条原始凭证报销期限原始凭证应当及时报销,本年出具的单据,原则上应在本年度报销完毕,

6、特殊情况的不得超过次年3月31日。第十二条原始凭证附件合同、批件、报告、会议通知等原始凭证附件原则上应当用原件作为报销凭证附件。第三章项目经费的列支范围与签批流程第十三条各项目经费的列支范围和签批流程(一)经常费列支范围:办公费、印刷费、邮费、网络费、办公电话费、差旅费、会议室使用费、低值易耗品费、图书资料费、仪器设备维修费、教学督导劳务费等维持日常业务活动而开支的费用。签批流程:经办人→单位负责人。(二)基金23列支范围:可以列支经常费列支的相关费用及专家咨询费、评审费、讲课费、劳务费、临时工工资、绩效支出、设

7、备费、接待费等。签批流程:经办人→单位党政负责人。(三)材料费列支范围:实验用药品、试剂、玻璃仪器、原材料、元器件等。签批流程:经办人→单位负责人→实验与网络信息中心出入库备案。(四)研究生经费列支范围:办公费、印刷费、邮费、网络费、办公电话费、差旅费、会议室使用费、低值易耗品费、图书资料费、版面费、论文答辩费、外聘专家劳务费等为开展研究生教育而发生的相关费用。签批流程:经办人→单位负责人。(五)学生活动经费列支范围:为学生开展各种文体、社团、社会实践等活动发生的有关费用。签批流程:经办人→学院分管副书记。(六)

8、学生实习费列支范围:差旅费、实习租车费、保险费、野外实习门票费、复印费、办公用品费、实习材料费、学生生活补助、校外教师指导费、基地建设费等与实习有关的费用。签批流程:经办人→单位负责人。(七)就业经费为开展学生就业而发生的就业市场开拓、就业指导、就业宣传、就业服务等有关支出。23列支范围:差旅费、资料费、就业指导劳务费、举办招聘会发生的外部人员食宿费和场地费等相关费用。签

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