2014年跟单员贸易必知经验

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1、环球天下教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司　　2014年跟单员贸易必知经验　　1.客户询盘：　　一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。　　2.报价：　　业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，给客户做正式报价。　　3.得到订单：　　经过洽谈，收到客户正式的订单。　　4.下生产订单：　　得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。　　5.业务审批：　　业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”

2、的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之际制成销售订单，交给部门进程员跟进。　　6.下达生产通知：　　业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：　　6.1　如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，　　收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，　　交货期能否保障，及其他可能的问题，

3、如有问题应立即请客人改证。　　6.2　如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。　　6.3　如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。　　7.验货：　　7.1　在交货期前一周，要通知公司验货员验货。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheW

4、estNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Minister

5、sand5环球网校——中国职业教育领导者品牌http://www.edu24ol.com/环球天下教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司　　7.2　如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，　　约客户查货并将查货日期告知计划部。　　7.3　如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，　　要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，　　确保在交货期前安排好时间，确定后将验货时间通知工厂。　　8.制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。　　9.商检：　　如果

6、是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。　　10.租船订仓：　　10.1　如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，　　通常客人会指定运输代理公司或船公司。　　应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，　　船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，　　以及船期能否达到客人要求的交货期。　　应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，　　通常在开船一周前可拿到定仓纸。　　10

7、.2　如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，　　运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，　　船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。　　如客人不同意时要另选客人认可的船公司。　　开船前两周书面定仓，程序同上。　　10.3　如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitte

8、eSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitt