跟单员考试必知的基本常识及注意事项

跟单员考试必知的基本常识及注意事项

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时间:2019-02-17

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1、跟单员工作流程及其工作参考  一、日常工作:  ⒈全面准备并啦解订单材料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正材料、特殊情况可携带客样),确认所控制的所有材料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便及时确认。  ⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及材料文字化并明确、一致!  ⒊事先尽量多地啦解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。  ⒋跟单员言行、态度均代表本公司,所以与各业务单位处理相应业务进程中,须把握

2、基本原则、留意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务进程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。  ⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作形式和细则进一步完善方为根本之道。  二、生产厂中验货工作程序:  ⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单具体盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲

3、自参与清点并确认。  ⒉如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。  ⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,具体记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。  ⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将详细数据以书面方式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。  ⒌投产初期一定每个车间、每

4、道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。  ⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。  ⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。  ⒏针对客户跟单员或公

5、司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。  ⒐成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。  ⒑大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题一定查明原因并及时相应解决。  ⒒加工结束后,具体清理并收回所有剩余面料、辅料。  ⒓对生产进程中各环节(包含本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力

6、及整个定单操作情况进行总结,以书面方式报告公司主管领导。  跟办:  1)有较好的外语基础,控制一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的啦解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装  2)接单:清楚知道不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现几个生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(留意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别首要考虑到的!!!因为,如果难度太大而

7、不是普遍工厂能到好,那么无疑那就大大增高啦生产成本。。。。),把客户各项要求清楚地标明在办单上  3)布产:A、让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产进程中碰到的每个问题、需留意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本材料。  4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对初入门的跟单员相当首要,能够从中学到几个技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那啦解到的他所要的样办。  5)成本材料:样办寄给客户后就得做成本材料存档及给客户报价,这一项需要特别

8、谨慎认真。大家都明白,如果成本出啦点错以及报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失。。。。。。  跟大货生产:  1)有较好的外语基础,控制一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的啦解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装  2)接单:特别留意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的材料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要

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