0025《中小企业如何降低采购成本》刘靖教授

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1、中小企业如何降低采购成本作者：刘靖物料的采购成本居高不下。供应商送来的物料品质不稳定、交期不准时，这是许多中小企业存在的现实问题。如何降低采购成本呢？1．采购人员的选用也许有人会说：“采购，不就是购买物料吗！谁不会呀？随便找个人就行了。”如果这样想，就大错特错了。在物色采购人选方面，远没有想象的那样简单。有采购技能的人，可能会因为忠诚度不够而在回扣方面做文章。羊毛出在羊身上，采购人员吃的回扣需要企业为之买单；靠得住的人，可能会因缺少采购方法造成单价偏高、供应商交期不准或质量不稳，从而增高采购成本；也有一些既有采购技能又有忠诚度的采购员，可能会因经不住供应商多种形式的“糖衣

2、炮弹”轰炸而被拖下水去，最后成为企业最大的蛀虫……采购人员挑选不慎，会给企业造成意想不到的损失。（1）挑选采购人员的误区误区之一：亲信为主。许多企业的老板认为现在的社会存在“诚信危机”，害怕让外面的人负责采购工作，会因诚信问题而让企业蒙受损失，只好在亲友里面使用采购人选。即便出现“回扣”现象，也是“肥水不流外人田”。这样的弊端常常造成采购人员因能力、经验不足或主动性不够而出现价格、交期、品质方面的困惑，给企业造成不应有的损失。深圳有家私营企业，采购主管是老板的亲外甥。这位信得过的年轻的亲外甥，工作的主动性不够，不管事情有多重要，常常下班后就关手机，再重要的事情也难找到他的

3、人影，像人间蒸发了一样。弄得老板无可奈何。误区之二：听话者优先。小废是个听话型的员工，用同事的话说，“领导让他往东他不往西，让他打狗他不撵鸡”。这样老实听话的员工，让经理很喜欢。于是，小废被安排到让不少人垂涎三尺的采购岗位。situation,fullyunderstandtheintentionoftheleadership,toensuretheoutput,quality,andconstantlyimprovethequalityofmanuscript.Amanuscriptqualityappraisalsystem,theimplementationofqu

4、antitativeassessment,eachquarterthecomparisonofofficedraftmanuscriptquality.Establisharewardsystemtorewardtheoutstandingmanuscriptselectionout,thewronginvestigatedpersons采购岗位需要的是信息灵通、会杀价、善于沟通的人，小废表现出的却是实实在在的老实。因为他的老实巴交，常常被能说会道的供应商给“忽悠”，让企业为他的老实巴交做买单的“冤大头”。在连续几次给企业造成不应有的损失后，经理不得不将他从采购的岗位挪到

5、别的地方。误区之三：“伪忠诚”。会说白话的小曾，是一家台资企业的后勤总管兼采购。为了博得台湾老板的信任，头脑聪明的小曾发挥广东人的专长，在购买小批量物品或小东西时，极尽杀价之能事，还懂得什么时间买什么东西比较便宜（比如，晚上的时候去市场买肉，要比早上便宜许多，他就在晚上时间去买食堂要用的肉），确实给工厂节省了一些钱。对节省下来的钱，小曾表现出十足的忠诚与清廉，如数交给老板娘。这让老板把他视为“和老板最一心”的忠诚干部。1996年，那家企业的台湾老板和香港一个贸易公司合资，在东莞市开办另一个工厂。新工厂的筹办工作由台湾老板负责。在老板面前表现得极为忠诚的小曾，理所当然的成为

6、新工厂需用物品的采购者。新工厂投产不久，香港贸易公司的老板听说了物品采购方面的一些端倪，于是安排财务核查账目。清查结果让人吃惊，新工厂购买的一些大宗或大件物品，其价格要比市场价格高出许多。小曾因此被炒了鱿鱼。直到这时，台湾老板才恍然大悟：原来小曾的忠诚是伪装的。他在买小东西方面表现的很清廉，以此博得老板的信任，然后在购买大宗物品时狠做手脚。头脑简单的台湾老板被“忠诚”的小曾刷了一把，成了名符其实的“冤大头”。（2）从侧面隐蔽观察采购人员挑选采购人选是简单而又复杂的事情。说其简单，是因为采购工作一般智商的人都能做。说其复杂，是因为这项工作的特殊性。对于素养不高又缺乏定力的人

7、来说，很容易在物质诱惑面前蜕变自己。在使用采购人员方面，既要大胆放手，又要制订监督机制进行有效的约束。监督机制既是保护采购人员少犯错误，又是预防采购漏洞的管控措施。同时，企业负责人还要针对不同情况，采用多种方式（包括一些隐秘手段）的监督措施。2．采购人员的心态与技能一个合格的采购人员，心态和技能同样重要。所以，职业道德和行为规范方面的教育不能少。（1）职业道德教育不能少对采购人员的职业道德教育要结合学习法律知识进行。当他们知道拿供应商的回扣和接受贿赂都是犯罪时，也能警示其收敛一些行为。situation,fullyunders