excel的高效财务管理:方法、技巧和实用

excel的高效财务管理:方法、技巧和实用

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1、《基于Excel的高效财务管理:方法、技巧和实用模型》适合人群:需要使用Excel提高工作效率、完善工作的财务人员、非财务人员课程目标:掌握常用的EXCEL操作技能和技巧,使得您在使用Excel处理日常工作时更加得心应手。正确掌握利用EXCEL各项功能,实现财务管理中的统计、分析、制作报表、预测等工作目标。建立基于Excel电子表格形式的常用管理财务表单,并利用Excel的各种工具编制财务报表,编制和绘制各种分析表格和图表。通过大量的实际案例分析,进一步加深对企业财务管理操作过程中数据处理的理解,尤其是对各业务数据间关系的理解,有

2、效把握企业财务管理的客观规律。课程内容:第一部分Excel工作簿和工作表基本操作技巧²n保护您的工作簿²n创建自己风格的工作簿界面²n创建自己的菜单和工具栏²n并排比较多个工作簿的数据²n并排比较当前工作簿的各个工作表数据²n保护工作表中的重要数据和公式第二部分高效输入数据²n高效输入各种数字²l利用有效性实现数据的高效输入²l快速输入复杂的序列号²l使用自动更正工具快速输入数据²n快速输入重复数据²n快速填充工作表的空白单元格第三部分高效编辑数据²n快速准确地核对数据²n查找重复输入的数据²n批量修改数据²n批量删除数据²n数据

3、位置调整²n快速复制数据第四部分将数据显示为需要的格式和样式²n以自定义格式显示数字²l以百位显示数字²l以千位显示数字²l以万位显示数字²l以十万位显示数字²l以百万位显示数字²l以千万位显示数字联系人:高老师甘老师E.mail:info@cj-comsulting.com.cn电话:86-021-64957758、64957728传真:86-021-64957728地址:中国上海虹漕路39号8号楼304室邮编:200233²l以亿位显示数字n隐藏重要数据²n利用条件格式醒目显示数据²l以不同的颜色显示不同区间的数据²l应收账款

4、催款提醒²l应付账款到期日提醒第五部分处理日期和时间²n确定具体的日期²n确定两个日期之间的天数²n加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计²n设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)²n设置时间的各种显示格式²l显示超过24小时的累计时间第六部分快速汇总数据²l对含有特殊数据单元格区域进行求和²l往下(或往右)累加汇总²l动态汇总当天、当月的数据²n多条件求和汇总²l对指定时间区间内的数据进行求和²l统计各部门各个费用项目的金额²l将当前工作表的多个数据区域进行合并计算²l将多个工作表的相同结构数据

5、区域进行合并计算²l各个工作表数据区域有多列文本时的合并计算²l快速汇总多个工作簿的数据第七部分数据高效统计分析²n使用数据清单编辑数据²n对数据进行各种排序分析²l从一列数据中筛选不重复记录²l从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重复)数据²l根据计算条件进行高级筛选²l区分大小写的筛选²l筛选含有特定字符的记录²l筛选满足多个条件的记录²l将各列没有数据或者数据为零的行隐藏起来²l删除某列或某行的特殊数据²n使用Excel2003的列表功能筛选汇总数据第八部分利用数据透视表和数据透视图快速创建各类统计分析报表²n创建数据透视表²

6、n设置数据透视表²n自定义数据透视表l为数据透视表设置自定义计算项目l为数据透视表设置自定义计算字段联系人:高老师甘老师E.mail:info@cj-comsulting.com.cn电话:86-021-64957758、64957728传真:86-021-64957728地址:中国上海虹漕路39号8号楼304室邮编:200233²n设置报表显示方式l按年、季度、月、星期进行分组l对数字进行分组l对地区或商品进行分组²n设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)l差异比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长情况l差异百

7、分比比较分析:以某个项目为基准,分析其他各项目的增长百分比情况l占同行数据总和的百分比比较分析:分析某行各个项目占该行总项目的百分比l占同列数据总和的百分比比较分析:分析某列各个项目占该列总项目的百分比l占总和百分比比较分析:分析各个项目占全部项目的百分比l累计值显示:将某项目按时间累计计算并显示l纵向差异比较:环比增长分析l纵向差异比较:同比增长分析²l制作、美化数据透视图²l在Powerpoint上创建并演示动态数据透视图第九部分高效工资管理²l计算工龄的几种常用方法²l制作考勤奖罚报表²l统计员工加班工时并计算加班费(按每半

8、小时进位)²l计算个税的几种公式²l根据税后工资反算税前工资²l编制每个员工的全年工资汇总表²l编制每个员工的全年工资汇总表(含各月明细)²l编制每个部门的全年工资汇总表²l编制公司的社会保险汇总表²l编制公司的住房公积金汇总表²l编制公司的个人所

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