excel及实用技巧与方法的应用

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1、上海普瑞思管理咨询有限公司Excel及PPT实用技巧与方法应用主办：上海普瑞思管理咨询有限公司时间地点：2010年09月17-19日　上海　　　价格：￥3000/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等)课程收益本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。课程大纲上海普瑞思管理咨询有限公司Excel一数据录入技巧•单元格格式

2、的原理–文本–数字•用自动填充快速生成月底日期–什么是数据表•导入外部数据的方法–导入文本文件中的数据–导入网页上的数据二合理准确的创建表格•有效性控制功能–序列–名称的应用•表体格式的修饰应用–边框与背景•条件格式Ø单条件格式Ø多条件格式三数据安全性•保护工作表–单元格锁定及未锁定的区别–保护工作表•单元格锁定及保护工作之间的关系四公式、函数应用•函数：完成复杂的定式化计算工作•公式复制特殊技巧•Excel中的函数分类介绍•常用函数举例•函数的自学方法五公式复制•相对引用–复制原始单元格取值位置的相对关系–Excel公式的默认

3、复制方式•混合引用方法–用$符号锁定行号或列号–快捷键：F4六逻辑类函数•用于计算过程中的逻辑判断•条件函数–按管理的条件决定做什么，或不做什么–IF（某条件，成立则做，否则不做）七查询类函数•用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。•适合库表管理•查看与引用函数–Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）八Vlookup精确匹配参数•精确匹配参数–为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配–近似匹配值：为TRUE、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则

4、返回小于lookup_value的最大数值–精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A九统计分析工具•筛选•高级筛选–需要条件表格区域–可以单独显示筛选结果表格–条件表格中的逻辑关系•横向是与的关系•纵向是或的关系十分类汇总•上海普瑞思管理咨询有限公司目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息•优点：结构清晰，多级统计•方法–先排序后汇总–数据—分类汇总十一分类汇总（相关问题）•分页打印–分类汇总—每组数据分页•隐藏行列的复制操作–定位•选择对象的一种方法•编辑—定位—可见单元格十二透视表•用于对流水纪

5、录进行整理分析•透视表的创建–数据－数据透视表和数据透视视图•字段拖放调整十三透视表操作技巧•调整计算方式–数据区汇总方式–取消符合表头的分类汇总•按日期分组–月、季度分组自动产生十四数据透视图•自动生成图表•调整图表类型•调整显示–隐藏数据透视图字段按钮PowerPoint一认识PowerPoint•PowerPoint能帮你做什么–企业–教学–娱乐二创建PowerPoint演示文稿•快速创建演示文稿•创建幻灯片的技巧•快速创建演示文稿–利用向导快速创建演示文稿•创建幻灯片的技巧–基本技巧–插入图片–快速调整多个对象的对齐或分

6、布–添加图表和表格–制作相册和插入Flash动画–与Word交换文本•输入的技巧–字体–字号–自动更正•创建幻灯片的基本技巧–文本框和文本占位符–字体格式的基本设置–项目符号和编号•插入图片–插入和复制图片的区别–快速调整图片大小–设置透明色Ø前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景•快速调整多个对象的对齐或分布–制作招聘流程•添加图表和表格–插入Excel图表Ø粘贴链接–插入Excel表格Ø制作相册和插入Flash动画•与Word交换文本–前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式

7、，不希望发送的文字用“正文”样式•从PPT到–发送三快速的美化演示文稿的格式•背景的设置•母版•模板•背景的设置–单色背景–填充效果背景Ø文字水印、图片水印•配色方案•母版–统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号–在每页加入公司标志图片–标题母版和幻灯片母版•模板–本机上的模板–自定义模板四设置动画上海普瑞思管理咨询有限公司•对象进入幻灯片时的动画•强调动画•对象对出幻灯片时的动画•动作路径•播放顺序与时间控制•图表动画在图表展示中的应用•触发器五设置超链接•文字超链接•图形或图片超链接•动作按钮•隐藏幻灯片•用超链接打开

8、其他文档六加入背景音乐和影片•加入背景音乐–单张幻灯片的音乐背景–贯穿整个演示文稿的背景音乐•加入影片–可在PowerPoint中播放的影片文件类型–插入影片七在会议中的放映技巧•放映时在幻灯片上涂写–Ctrl+P：显示笔–E：擦除•放映时查看备注–Window