办公自动化(讲义)201303

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1、教师办公自动化应用技巧教学讲义哈尔滨学院地理系GIS实验室编2013年2月第15版6767目录课程简介1绪论办公自动化基础2一、由传统办公到现代化办公2二、现代化办公对人的要求2三、现代化办公需具备的基本条件3四、教师办公自动化所能完成的任务4第一章操作系统应用技巧7一、基本操作7二、文件操作9三、工具设置12四、系统管理与优化14第二章文字编辑与排版技术18一、MSWord软件的基本应用18二、Word软件自定义安装的要求21三、文字输入技术21四、文字编辑技术25五、表格制作27六、排版技术28七、综合应用与实例30第三章电子表格Excel应

2、用技巧36一、基本功能介绍36二、工作表与工作簿36三、实用工作表制作38四、单元格的格式设置42五、系统函数与公式引用43六、模板制作44七、页面设置与打印45八、表格的修饰45九、宏的应用46十、特殊应用与综合应用47第四章演示文稿PowerPoint应用技巧52一、主要应用领域52二、基本操作要求52三、应用技巧54四、演播方式的设置58五、实例分析与制作59六、保存类型与打包62七、其它应用技巧63第五章Outlook应用65一、MS-Outlook简介65二、Outlook实用技术65课程作业68《教师办公自动化应用技巧》课程考核大纲6

3、96767课程简介本课程主要讲授Windows操作系统的应用基础；办公软件的应用，文字处理及排版技术，电子表格应用技术，电子演示文稿的制作技术以及办公软件的套用和混合应用技术，通过实例演示教学讲解办公自动化的应用技巧，使学生能掌握文字输入编辑及排版技术，掌握简历、论文、自荐信、的制作；掌握通用表格数据自动处理的设计与制作；掌握教学及交流演示文稿等版面设计与制作并为学生提供多种模板；课程中还结合我国自行研制的WPS软件进行教学，为学生能在不同教学环境中熟练应用计算机进行办公自动化，提高工作效率打下基础。提纲：办公自动化基础；操作系统应用基础；文字处

4、理技术与排版技术（论文、长文章）；电子表格应用（表格数据自动生成）；演示文稿制作（讲义、汇报交流材料）；活页夹应用（文件集）；办公自动化综合应用实用技巧：毕业相册、推荐信、简历等制作技巧；模板制作（教案、试卷、简历、成绩表等）本课程教学重点：1、Office应用软件的使用基础；2、Office应用软件的使用技巧；3、Office应用软件的综合应用；4、对办公自动化的观念的改变；5、熟练掌握相关软件的使用技巧；6、办公文档的网络应用；7、教师办公用计算机的一般维护；本课程教学难点：1、MS-Word软件使用技巧的操作步骤；2、MS-Excel软件使

5、用技巧的操作步骤；3、MS-PowerPoint使用技巧的操作步骤；4、MSO-utlook使用技巧的操作步骤；5、各种模板的创建；6、教师办公实用工具的建立和使用；7、计算机一般维护的方法与步骤；67绪论办公自动化基础一、由传统办公到现代化办公1、传统办公：全部或大部分工作由手工完成；数据与资料的存储介质主要是纸张；信息传播、更新速度慢；资料查找与检索途径复杂繁琐；办公人员与办公地点基本固定，不灵活；工作效率低；2、现代化办公：信息处理由计算机完成；存储介质主要是磁盘等新材料；资料查询与检索方便快捷，可全球联网查询；信息传播由网络完成，更新速度

6、快；办公人员与地点可随时更新，可移动办公；工作效率高；3、比较：思维、观念的不同；工作效率的不同；操作手段的不同；资料存储方式与介质的不同；对人的素质要求不同；4、结论：现代化办公是社会发展的必然趋势，为我们提供了广阔的工作空间。二、现代化办公对人的要求1、思维方式的要求严谨：保证工作质量是基础；高效：提高工作效率是宗旨；简化：简化各环节与步骤是目标；轻松：从繁重的工作中解脱出来，即能让计算机（电脑）工作的，尽可能不用人去做；672、身体素质的要求思维敏捷，神情专注，自控能力强，不受外部因素干扰；身体健康，无不良嗜好；适应能力强，在不同环境下，能

7、很快适应工作；3、知识与能力的要求受过相应程度的专业教育；知识面广，求知欲强；有探索与钻研精神；能在本学科与计算机应用的结合方面有兴趣并有创新意识；4、计算机应用的要求计算机应用有一定的理论基础；汉字输入速度较快，至少掌握一种输入方法；对计算机网络等知识有一定了解；对互联网应用有一定基础；能独立操作计算机，如安装软件等；能独立维护计算机，如整理硬盘、杀毒等；三、现代化办公需具备的基本条件1、计算机硬件配置要求办公（家用）计算机一台；CPU：PⅢ800或CⅢ800以上；内存：128MB以上；硬盘：20GB以上；最好有多媒体配置：如有条件可配置摄像头

8、；2、计算机软件配置要求操作系统：Windows9x/Me/2000/XP；办公软件：MSOffice97/2000/XP；金山WPS9