办公自动化讲义new

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1、吉林省林业技师学院《办公自动化应用》讲义讲授张兆亮42目录第1讲WINDOWS XP系统应用2第2讲WORD2003(基础知识)5第3讲WORD文字排版11第4讲WORD2003(图像处理)19第5讲表格的处理25第6讲EXCEL2003表格处理31第7讲工作表的管理、公式使用36第8讲数据管理39第9讲POWERPOINT基本操作4142第1讲Windows XP系统应用一、Windows XP的启动与退出1.1　启动Windows XP1．2　退出Windows XP二、Windows XP初步2.1　认识Windows XP桌面2.1.1　桌面图标2.1.2　【开始】菜单2.1

2、.3　任务栏2.2　认识Windows XP窗口2.2.1　窗口界面2.2.2　窗口的组成2.3　认识Windows XP对话框2.4　认识Windows XP菜单2.5 鼠标的使用2.6　键盘的使用2.6.2键盘的正确使用三、Windows XP入门操作3.1　对桌面的操作423.1.1　添加快捷图标3.1.2　排列桌面图标3.1.3　删除桌面图标3.2　对任务栏的操作3.2.1　调整任务栏的大小3.2.2　调整任务栏的位置3.2.3　设置任务栏的属性3.2.4　设置任务栏的系统提示区3.3　对窗口的操作3.3.1　打开窗口3.3.2　最大化与最小化窗口3.3.3　移动窗口3.3.

3、4　缩放窗口3.3.5　排列窗口3.3.6　切换窗口3.3.7　关闭窗口3.4　对菜单的操作3.4.1　选择菜单中的命令3.4.2　选择快捷菜单中的命令四、定制Windows XP4.1　设置外观和主题424.1.1　更改桌面背景4.1.2　更改桌面主题4.1.3　设置屏幕保护程序4.1.4　更改显示外观4.1.5　设置屏幕分辨率和刷新率4.1.6　设置桌面图标4.2　设置任务栏和【开始】菜单4.2.1　设置任务栏4.2.2　设置【开始】菜单4.3　控制面板4.3.1　设置系统日期和时间4.3.2　设置系统音量4.4　设置键盘和鼠标五、管理文件和文件夹六、Windows XP实用附件

4、6．1计算器6．2录音机七、internet与电子邮件应用7．1网页浏览7．2电子邮件基础42八、系统安全与病毒防范第2讲Word2003(基础知识)一、Word2003基本操作1、认识Word2003Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Office2003办公自动化套装软件之一，是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。2、启动Word2003方法一：执行“开始→程序→MicrosoftWord”。方法二：双击桌面该程序的快捷方式。3、退出Word2003方法一：执行“文件→退出”。方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。4、Word2003的窗

5、口组成l标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。l菜单栏:包括Word2003的所有命令。l常用工具栏：提供最常用的命令。l格式工具栏：提供排版时所需的命令。l标尺:用来度量页面的尺寸。l工作区:用于编辑和显示文本内容。42l滚动条:用于浏览窗口的内容。l状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。5、Word2003的四种视图l普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。Web版式视图：将活动文档切换到Web版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在Web浏览器中的显示效果显示出来

6、。l页面视图：这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。l大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置。6、Word2003窗口定制在Word2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。l显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具栏名称，其中√表示已显示，

7、反之隐藏。42l显示/隐藏标尺：视图→标尺。l显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记。l显示/隐藏网络线：视图→网格线。二、录入文本1、确定插入点的位置方法1：利用鼠标左键直接单击确定；方法2：利用上下左右方向光标键确定。2、输入文本选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行。注意：如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入→分隔符→分页