传统办公与现代办公的比较

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1、安徽工业经济职业技术学院毕业论文题目：传统办公与现代办公的比较作者：方蓉系别：商贸系专业：商务秘书导师：周和平日期：二OO六年三月10内容提要办公室是各类企事业单位内办理事务的场所，办公室工作是有效协调管理与执行的中枢，是行政事务管理工作的起始，从谋划决策、信息调研总结、信访接待、会议论证、文书草拟等全方位综合事务管理都需通过办公室系列化运作来完成。就世界范围而言，办公室工作的发展趋势是日益普遍化和社会化且专业化分工越细，而所有分工繁琐细微，工作强度的增加必然要求办公室的众多事务由人工操作向智能型方向发展，这一方面突出表现为办公自动化技术的引用与逐步完善，许多事务如速记、校对、

2、报表等普遍由手工操作转向使用电脑技术来完成。办公自动化，是一种以计算机为核心依托高科技术设备进行数据信息处理的现代化办公工作方式。信息时代的来临预示着以计算机为核心的一系列现代化办公设备将悄然掀起第三次技术革命，其历史意义在于从根本上促使信息时代工作方式的转变及办公效率的飞跃，最终实现高科技环境下的无纸化办公这一世界趋势。10目录一、传统办公概述…………………………………………………………………41.办公的发展历史…………………………………………………………………42.传统办公的特点…………………………………………………………………43.传统办公的不足…………………………………

3、………………………………4二、现代办公概述…………………………………………………………………51.办公自动化的出现………………………………………………………………52.办公自动化的概念及特点………………………………………………………53.办公自动化的系统结构…………………………………………………………64.办公自动化的发展过程…………………………………………………………65.办公自动化的技术组成…………………………………………………………6三、现阶段办公自动化的发展情况及未来的发展趋势…………………………71.现阶段办公自动化产品…………………………………………………………72

4、.OA的本质…………………………………………………………………………73.OA的发展趋势……………………………………………………………………8四、致谢…………………………………………………………………………….9五、参考文献……………………………………………………………………….1010传统办公与现代办公的比较作者：方蓉系别：商贸系专业：商务秘书导师：周和平一、传统办公概述：1.办公的发展历史古代的中国帝王的就是在皇宫接见大臣、处理军机大事等一系列国家事物。皇宫就是帝王的办公室，这些帝王自然是CEO的先驱了。让我们先回顾一下办公的历史。自从人类社会出现了国家，也就有了办公的概念

5、。处理人群集体事务的活动就称之为办公，各类机关的管理活动也可以称为办公。办公活动处理各种形式的信息，对于物质的处理（如各类生产活动）不属于办公的范畴，但需要办公活动的支持。这是传统意义上的办公概念。在农业时代，变革主要表现在人们称为“老三机”即笔，纸和算盘的办公工具上，这三件工具得到了人们普遍使用，完全抛弃了原始的铁石，石制的雕刻，绘画的工具，是信息和文字的生成`存储和输出手段发生了很大的变化。支持这次变化的主要技术是造纸术和印刷术的发明，特别是活字印刷术的发明保证了这种古老文字处理形式延续了一千多年。在工业时代，国际上发生了多次产业革命。18世纪末以实现初步新能源的开发和利用

6、，机器逐步代替了人们的体力劳动，非直接性生产部门的各种办公机构与日剧增，促成了办公活动的一次变革，新的办公设备主要有“老三机”：打字机，电话机，电传机。打字机的使用，对于使用拼音文字的国家可以说是文字处理的根本性变革。电话的使用，也从根本上改变了传统的语言信息传递方式。随着第二次工业革命的不断深化，电力促进了科学技术的飞速发展，促使受人们欢迎的办公“新三机”的产生，即复印机`传真机和缩微设备，它们具有更强的处理文字`图形和图像的综合处理能力。复印机的使用从根本上改变了传统文件印刷输出方式，提高了效率。传真机扩大了电传机的范围，缩微设备根本改变了信息的存储方式。“老三机”和“新三

7、机”的开发利用，促成了办公工具的第二次大变革。2.传统办公的特点传统的办公室管理工作主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制，即所谓的３Ｃ概念。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。传统的办公室采取自上而下的管理模式，上级向下一级一级的传达指示和任务，领导的意志能得到很好的贯彻，同时下