06 ok 经济合同评审作业规程

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1、管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载!文件编号:ZY—JYB—4006南海市能兴物业管理有限公司版本号:A作业指导书发放号:经济合同评审作业规程生效日期:经审核,同意发放执行。会审签署:拟制审核批准更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com)管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载!作业指导书修改状态:0经济合同评审作业规程编号:ZY—JYB—4006页码:第1页/共4页经济合同评审作业规程1.0目的1.1本规程规范合同的评审、签署、履约跟进、

2、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。2.0适用范围2.1本规程适用于公司所有合同的管理工作。3.0职责3.1总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。3.2经营部负责公司所有经济合同的签定、并移交行政人事部存档。3.3行政人事部负责所有合同(含员工劳动合同)的监管。3.4合同履行部门负责合同的履约执行。4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租

3、赁合同;d)公司承诺提供的常规服务和管理;e)顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。4.1.2对外委托服务的合同,包括以下几类:a)采购合同;b)招标合同;c)公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;d)其他须进行对外委托服务的合同。更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com)管理资源吧(www

4、.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载!作业指导书修改状态:0经济合同评审作业规程编号:ZY—JYB—4006页码:第2页/共4页4.2合同的形式包括以下几种形式4.2.1书面的和非书面的。4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。4.2.3规范合同和格式合同。4.2.4口头承诺。4.2.5招、投标书。4.3合同的制定4.3.1一般情况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量(或工作内容);c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约

5、责任;g)专用合同约定的其他必要条款。4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。4.4合同的评审合同的评审应参照《南海市能兴发展集团有限公司合同管理制度》执行。4.4.1评审权根:参照《南海市能兴发展集团有限公司合同管理制度》,由总经理组织有关人员进行评审,或由总经理委托分管总经理助理组织合同执行部门及经营部进行评审。4.4.2评审内容:a)对外提供服务合同的评审内容:——公司的履约能力;——顾客提供的价格;——合同的风险;——合同的条款是否明确;——合同是否合法;更多免费下载,尽在管理资

6、源吧(www.glzy8.com)管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载!作业指导书修改状态:0经济合同评审作业规程编号:ZY—JYB—4006页码:第3页/共4页——合同的社会效益;——其他需要评审的内容。a)对外委托服务合同的评审内容:——分供方的履约能力;——分供方提供的价格;——分供方的信誉;——分供方提供服务的售后服务;——合同的条款是否明确;——合同是否违法;——合同的风险;——合同履约监控能力;——其他需要评审的内容。4.5合同的签署与生效4.5.1合同经评审合格,由总经

7、理签署。非书面的合同除外。4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。4.5.3所有书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。4.5.5公司承诺提供常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。4.5.6生效的合同原则上一式肆份,公司叁份,顾客壹份,需进行公证的须报公证机关一份备案。4.6合同的编号与归档4.6.1合同统一进行编号,编号的方法按档案管理规定办理。4.6.2一般情况下书面合同由公司行

8、政人事部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理规定办理。4.6.3行政人事部归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还行政人事部归档。更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com)管理资源

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