成品仓库管理制度1

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1、成品仓库管理制度1.目的为了使仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理制度。2.适用范围适用于公司成品仓库产品的收发、贮存、搬运、包装和管理。3.保管员职责3.1在生产部的领导下,负责成品仓库的管理工作。3.2负责成品的出、入库管理。3.3熟悉所保管产品的特点、性能和保护、保管方法。3.4执行仓管制度,做好产品的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。3.5做好库存产品的防火、防锈、防蚀、防水、物资定置管理工作。3.6库存成品定期盘存、上报,做到同类产品先进先出。3.7协助仓库物品的搬运、卸货、

2、发货等工作。3.8严格执行现代仓库“7S”管理规范,做到:“整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约”。4.仓库定置管理规定4.1成品仓库:储存检验合格、完成包装、等待出货的产品成品。4.2仓位设定(1)仓库区域划分以方便货物进出为原则,绘制成品贮存区域的仓库定置图,悬挂于仓库醒目位置。(1)成品贮存定位应符合先进先出的原则。(2)同规格产品、同类产品相对集中存放。4.3存储方式(1)立体堆放,尽量利用空间。(2)按货物体积大小及重量分别、分类堆码存放。4.4货物标示(1)建立货物位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、货物名称、规格、型号、用途、级别等。(

3、2)建立成品进销存帐,明确标示出货物名称、规格、型号、数量、用途、级别、进出库日期等。(3)货物进、出之后,其标示的数量、日期等内容应及时变更。(4)应保证不同批次的货物具有可追溯性。(5)应用区域来区分不同性质的货物,在物料架的上方标明产品存放区域,设置待检区、不合格区、暂时存放区和退货区等。4.5实施4.5.1搬运(1)成品进仓搬运中要根据产品标识,按订单、按品种进行单独存放。(2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。(3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防水、防潮工作。4.5.2成品入库(1)所有成品必须经公司质检员

4、检验合格、出具《产品合格证》后方可办理入库。(2)成品进库前仓管员应清理场地,做好接收/贮存的准备工作。(3)保管员凭生产车间的《成品入库单》验收进仓,核实入库产品名称、型号、级别、数量、用途等信息。(4)全都核实无误后保管员在《成品入库单》上签名确认,并将《成品入库单》作入库凭证交财务人员做帐,同时在《成品管理明细表》上注明成品入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等相关数据。4.5.3贮存保管(1)成品仓库必须建立成品管理进销存台帐(明细表),做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不

5、准随意涂改或撕毁,更正必须盖章或签字。(2)对长期滞销/积压的成品,要经常检查是否超过防锈期,有无锈蚀、损毁现象,一经发现,要及时处理,以保证产品的防锈质量,防止产品在贮存期间受到损坏或变质。(3)当库存产品存放一年以上,发放前必须由质检部门复检合格方可出库。(4)成品库管理员有权拒绝不合格产品入库。(5)上班后及下班前认真检查仓库门道、窗户及其它设施的情况,对发现的不安全隐患及时解决。(6)做好仓库内的防潮、防火、防盗工作。(7)物料/货物如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓管员应如实上报,由公司领导审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理物料。(1)成

6、品的储存要考虑其产品特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证成品安全和不变质。(9)成品仓库面对销售部发出产品是服务重点,应坚守岗位,态度良好,为生产/销售工作做好服务。(10)仓库应防卫严密,慎防盗窃,无关人员未经许可严禁随意进入仓库。4.6成品出库4.6.1成品出库应根据销售部开具的《发货通知单》发货,《发货通知单》应有业务员签字、审批人审批、财务员审核。经复核无误后可以出库。4.6.2成品出库必须做到:收货单位、收货人、收货地址、收货电话、品名、规格、数量、级别、用途等信息准确无误,内外包装无损,标志清晰。4.6.3成品出库时由仓管员填写/

7、打印《销售出库单》并由业务员签字,《销售出库单》一式四联并加盖发货专用章,第一联仓库自存并登记入帐,一联随货同行交收货单位,一联交销售部让收货单位签字回收,最后一联交财务部。4.6.4完成成品出库手续后,仓库方可将成品打包发运或让销售人员领出。4.7退货管理规定4.7.1滞销产品退库:应由销售部提前报公司批准,未经公司批准不得随意退货;客户擅自退回的滞销产品应迅速上报公司处理。4.7.2质量不良退库:应由销售部提前报公司批准,未经公司批准不得随意退货;4.7.3如果是因为质量方面引起的退货,必须经过质量部检验,并注明原因后方可办理入库并按公司规定妥善处理。

8、4.7.4所有的退货必须经公司领导审批同意、经质量部检验合格方可入

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