行政专责岗位说明书

《行政专责岗位说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、行政专责岗位说明书岗位名称行政专责岗位编号BG-GL-C-01所属部门办公室直接考核人办公室主任岗位等级C设计工时岗位目的收集整理公司各类信息，为事业部和领导提供优质、高效的秘书服务，领导和办公室日常事务处理。1.岗位职责№岗位职责目标作业卡/工作卡号1负责为事业部高管领导提供行政和秘书服务。工作高质高效，及时率100%，准确率100%，领导满意率达90%B0019-B00272负责事业部公文管理和事业部各类报告、文件的拟稿。处理及时率100%、准确率100%，无泄密；文书档案按时按质整理，归档及时率100%，正确率100％B0028、B0037、B00393负责事

2、业部会议管理。会议规范、高效，无效会议次数为0，会议记录全面、无差错，纪要整理正确率100%B0030-B00364负责事业部信息处理工作。处理、答复及时率100%，准确率100%B00815负责其他行政事务。处理及时率100%，准确率100%B0013-B0018、B0089、B0175、B01766完成上级领导交办的其它工作。按时按质按量完成/2.任职条件条件经验与业绩应知应会职业素质其他合格1、有1年以上秘书岗位工作经历；2、2年以上行政管理工作经验。1、熟悉行政秘书岗位的专业知识；2、于沟通协调，有一定的计划、组织、控制、总结、分析能力；3、熟练使用Offi

3、ce等办公软件，熟悉各类应用文写作，有一定的写作能力。1、遵章守纪，有强烈责任感，融入企业文化，能与企业共同发展；2、有良好的亲和力和压力承受能力；3、工作细心，踏实，能坚持原则，及时反馈；4、诚信正派、豁达乐观，有极强的保密意识。1、身体健康，能适应较大强度的工作，心态良好；2、身高165CM以上，年龄24岁以上，具备较佳的形象气质；3、专科以上学历，文秘类、管理类或中文类专业毕业。达标1、4年以上企业行政管理岗位工作经验；2、2年以上秘书岗位工作经验。1、掌握行政文秘管理的专业知识；2、有较强的计划、组织、沟通协调、控制、总结、分析能力；3、有较强的文字写作能力

4、及独立处理对内事务的能力；4、熟悉日常公关礼仪知识。胜任1、6年以上企业管理工作经验，并取得较好的业绩；2、有2年以上大型企业秘书岗位工作经验。1、有较强的管理计划能力；2、有较强的组织、沟通和协调能力；3、有较强的发现、分析和解决问题的能力；4、精通行政文秘管理的专业知识；5、有深厚的文字写作能力及独立处理对内事务、对外交际能力。3．工作事项说明（工作卡）序号作业卡/工作卡号工作事项名称工作等级1B0013事业部印章用印D'2B0014事业部印章保管E3B0015事业部各部门印章报刻F4B0016事业部行政用车安排E5B0017事业部电话号码表制作E6B0018事

5、业部电话号码表更新F7B0019事业部总经理办公室环境卫生的整理、维护F8B0020事业部领导需审批（阅）文件传递D'9B0021事业部领导定期文书整理、报送F10B0022总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档E11B0023部门负责人日清收发F12B0024报刊杂志的收发F13B0025甄选事业部领导日常接待E14B0026甄选事业部领导电话E15B0027甄选事业部领导函件D'16B0028整理事业部文秘档案F17B0030受理各部门会议申请F18B0031事业部级会议议题收集F19B0032事业部级会议通知F20B0033安排会议座次F21B0034会议

6、记录F22B0035编写会议纪要D23B0036会议纪要下发F'24B0037事业部公文撰写C25B0039事业部公文报送F26B0081总部信息转办E27B0089事业部行政物资需求计划初审C28B0175部门员工日常考勤管理F'29B0176部门员工请休假管理F'4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称制度编号常用表格名称表格编号1《会议管理规定》Q-GD-001《会议申请策划表》《会议月计划申报表》《事业部会议通知格式》Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032《会议管理规则》Q-GZ-CD01-0013《会议管理流程》Q-

7、LC-CD01-0034《发文处理流程》Q-LC-CD01-001《XXXX铝业发文稿纸》、《公文模板》Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025《来文处理流程》Q-LC-CD01-002《XXXX铝业有限公司公文处理纸》《外来文件明细清单格式》Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026《事业部行政用车管理规则》Q-GZ-CD01-012《用车申请单》Q-GZ-CD01-012-0017《事业部行政用车管理流程》Q-LC-CD01-0048《办公用品(低耗品)管理规则》Q-GZ-CD01-0109《行政物资