物资采购供应权限管理办法

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1、物资采购供应权限管理办法第一章总则建筑企业所使用到的物资，包括构成工程实体的主要材料和结构件，以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品，从价值角度看，占工程总造价的60～70%左右，在施工企业管理中占有重要地位。为了进一步加强企业物资管理，理顺供需关系，提高管理水平，控制和堵塞管理漏洞，增加企业经济效益，按照《物资设备管理制度汇编》规定，进一步明确各单位物资采购供应权限，特制定本管理办法。本办法适用于山西四建集团有限公司所属各单位。第二章物资岗位职责管理一、定岗、定编、定员定岗、定编、定员的一般原则：根据业

2、务范围和职责内容，在精干、高效的前提下，先定岗，以岗定编，以岗定员。各级岗位人员设置1.集团公司生产监控部（物资设备）岗位设置：业务主办、材料管理员(兼贯标资料管理、内业资料、市场询价）。2.分公司材机科，按照职能分工，工作量大小，一般配置5～6人：材机科长、计划统计员（兼贯标资料管理、内业资料）、采购调料员（含构件）、周转材料管理员（调配员）、仓库保管员、设备管理员。3.项目部结合工程类别、工作量大小，至少配置2人或2人以上：材料负责人（兼计划、采购和结算、内业资料）、现场材料员（主材、大宗材料保管员、内业资

3、料）、现场材料员（周转材料保管员﹝可兼职﹞）、现场材料员（库管等﹝可兼职﹞）。104.物资设备管理人员行政隶属各级管理，业务隶属垂直管理。二、工作职责集团公司生产监控部工作职责1.负责公司物资设备管理工作，完善和制定有关物资设备管理制度，同时负责对各单位物资设备管理实施指导、监督、服务和检查。2.负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理。参与对公司、分公司抵顶资产的监控管理。3.负责对A类物资合格供方的评审，及时下发物资合格供方名录。负责大型机械设备的评价和重新评价。4.负责审核基

4、层单位材料管理报表及材料采购价格信息，每月进行汇总、分析，并进行公布。定期向有关单位报送材料价格信息，与建材网点联络，协助分公司使用建材网，利用网络传递材料价格信息。5.负责对工程项目施工准备的材料、周转材料、机械设备等生产要素进行监控、协调。6.负责制定部门物资设备年度工作计划、培训计划并监督实施。7.负责对不合格物资处置的监控管理。8.参与组织大型起重设备分供方的评审，资料收集，召集会议，发布合格供方名录，坚持动态管理原则，每年一次复审与根据需要随时评审相结合。参与对各单位机械设备管理实施指导，监督和检查机

5、械设备的安全运行、维护保养工作。9.参与物资设备合同签订前的评审，对合同工期履约过程进行监督。10.参与公司质量、环境和职业健康安全体系的实施和运行，体系文件的策划、编写、换版等管理工作。11.参与监督检查体系运行中，物资设备方面出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。12.参与分公司组织的物资采购招投标工作，并监督招投标过程的合规性。13.参与公司组织的全面和专项检查，做好有关记录。1014.参与内审及管理评审，提供管理体系评审所需的相关资料。参与体系文件的编写、修改。15.参与公司的各项内部管理配合工作和年

6、终清产结算工作。分公司材机科工作职责1.负责分公司物资设备管理工作，制定和完善有关物资设备管理办法、物资采购价格控制办法或实施细则、周转料具管理办法或实施细则。每月定期对各项目物资设备管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。2.负责对A类物资合格供方评审资料的收集；负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价；负责评价A类物资的中间贸易商。3.负责组织有关科室及人员对规定物资的招标采购工作，按时、保质保量完成物资设备采购工作。4.负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报，负责报废以

7、及处理资产的管理。参与分公司抵顶资产的监控管理。5.负责大型机械设备的选择，提供评价和重新评价资料。6.了解市场行情，收集、审核各项目部物资设备有关管理报表，每月进行汇总、分析，定期向公司生产监控部（物资设备）报送材料价格信息及有关资料。协助项目部使用建材网，利用网络传递材料价格信息并按月公布。7.负责对工程项目施工准备的物资、机械设备等生产要素进行监控和协调。负责本岗位有关记录的收集。8.负责制定科室年度工作计划和培训计划，并监督实施。9.负责对不合格物资处置的监控管理。10.参与合同签订前的评审，对合同工期

8、履约过程中物资设备使用进行监督管理。11.负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。12.负责各项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。13.负责对职业健康安全防护用品的质量进行监控管理。10项目部物资设备管理工作职责1.在分公司授权范围内负责实施A、B、C类物资采购；负责对A类物资合格供方评审资料的收集；负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重