物资采购供应权限管理办法

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1、物资采购供应权限管理办法第一章总则建筑企业所使用到的物资,包括构成工程实体的主要材料和结构件,以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品,从价值角度看,占工程总造价的60~70%左右,在施工企业管理中占有重要地位。为了进一步加强企业物资管理,理顺供需关系,提高管理水平,控制和堵塞管理漏洞,增加企业经济效益,按照《物资设备管理制度汇编》规定,进一步明确各单位物资采购供应权限,特制定本管理办法。本办法适用于山西四建集团有限公司所属各单位。第二章物资岗位职责管理一、定岗、定编、定员定岗、定编、定员的一般原则:根据业务范围

2、和职责内容,在精干、高效的前提下,先定岗,以岗定编,以岗定员。各级岗位人员设置1.集团公司生产监控部(物资设备)岗位设置:业务主办、材料管理员(兼贯标资料管理、内业资料、市场询价)。2.分公司材机科,按照职能分工,工作量大小,一般配置5~6人:材机科长、计划统计员(兼贯标资料管理、内业资料)、采购调料员(含构件)、周转材料管理员(调配员)、仓库保管员、设备管理员。3.项目部结合工程类别、工作量大小,至少配置2人或2人以上:材料负责人(兼计划、采购和结算、内业资料)、现场材料员(主材、大宗材料保管员、内业资料)、现场材

3、料员(周转材料保管员﹝可兼职﹞)、现场材料员(库管等﹝可兼职﹞)。104.物资设备管理人员行政隶属各级管理,业务隶属垂直管理。二、工作职责集团公司生产监控部工作职责1.负责公司物资设备管理工作,完善和制定有关物资设备管理制度,同时负责对各单位物资设备管理实施指导、监督、服务和检查。2.负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理。参与对公司、分公司抵顶资产的监控管理。3.负责对A类物资合格供方的评审,及时下发物资合格供方名录。负责大型机械设备的评价和重新评价。4.负责审核基层单位材料管理报表

4、及材料采购价格信息,每月进行汇总、分析,并进行公布。定期向有关单位报送材料价格信息,与建材网点联络,协助分公司使用建材网,利用网络传递材料价格信息。5.负责对工程项目施工准备的材料、周转材料、机械设备等生产要素进行监控、协调。6.负责制定部门物资设备年度工作计划、培训计划并监督实施。7.负责对不合格物资处置的监控管理。8.参与组织大型起重设备分供方的评审,资料收集,召集会议,发布合格供方名录,坚持动态管理原则,每年一次复审与根据需要随时评审相结合。参与对各单位机械设备管理实施指导,监督和检查机械设备的安全运行、维护保

5、养工作。9.参与物资设备合同签订前的评审,对合同工期履约过程进行监督。10.参与公司质量、环境和职业健康安全体系的实施和运行,体系文件的策划、编写、换版等管理工作。11.参与监督检查体系运行中,物资设备方面出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。12.参与分公司组织的物资采购招投标工作,并监督招投标过程的合规性。13.参与公司组织的全面和专项检查,做好有关记录。1014.参与内审及管理评审,提供管理体系评审所需的相关资料。参与体系文件的编写、修改。15.参与公司的各项内部管理配合工作和年终清产结算工作。分公司材机科工

6、作职责1.负责分公司物资设备管理工作,制定和完善有关物资设备管理办法、物资采购价格控制办法或实施细则、周转料具管理办法或实施细则。每月定期对各项目物资设备管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。2.负责对A类物资合格供方评审资料的收集;负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重新评价;负责评价A类物资的中间贸易商。3.负责组织有关科室及人员对规定物资的招标采购工作,按时、保质保量完成物资设备采购工作。4.负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报,负责报废以及处理资产的管理。参与分公司抵顶资产

7、的监控管理。5.负责大型机械设备的选择,提供评价和重新评价资料。6.了解市场行情,收集、审核各项目部物资设备有关管理报表,每月进行汇总、分析,定期向公司生产监控部(物资设备)报送材料价格信息及有关资料。协助项目部使用建材网,利用网络传递材料价格信息并按月公布。7.负责对工程项目施工准备的物资、机械设备等生产要素进行监控和协调。负责本岗位有关记录的收集。8.负责制定科室年度工作计划和培训计划,并监督实施。9.负责对不合格物资处置的监控管理。10.参与合同签订前的评审,对合同工期履约过程中物资设备使用进行监督管理。11.

8、负责物资设备管理中危害、风险因素的识别及控制。12.负责各项目部物资设备在体系运行中出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。13.负责对职业健康安全防护用品的质量进行监控管理。10项目部物资设备管理工作职责1.在分公司授权范围内负责实施A、B、C类物资采购;负责对A类物资合格供方评审资料的收集;负责对B类物资和一般机械设备的生产厂家进行评价和重

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