物资管理实施细则

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1、物资管理实施细则1.总则1.1为加强物资管理工作,保证施工生产的顺利进行并有效控制工程成本,增强企业市场竞争力,提高企业经济效益,特制定本办法。1.2施工现场是指有限公司所属项目部及以下的施工作业层,其物资管理实施细则基本要求是:做到精心计划、优化采购、环境整洁、收发有序、科学保管、认真核算、安全生产。达到供应好、周转快、消耗低、费用省之目的。1.3各级领导要高度重视物资管理工作,施工现场要配置专职材料员和管库员(管库员可以兼职),并保持相对稳定。坚持持证上岗制度和考核竞争机制,未取得专业培训合格证者不得上岗,不称职者应予撤换。1.4物资

2、管理实施细则必须遵循下列原则:a)坚持行政领导负责制及综合管理的原则。施工、经营开发、物资、财务、公安等部门要共同参与,协调配合;b)遵循市场供求关系,加强合同管理,依法维护企业权益,结合工程项目实际开展物资管理供应工作;c)充分发挥物资专业管理作用,优化资源配置,追求效益最大化;d)按照“三标一体”管理体系要求进行全面全过程物资管理;e)加强物资人员岗位技能培训教育,建立竞争考核机制,持证上岗,高效、准确、及时地为施工生产提供物流服务;f)提高物资人员的自身素养,加强物资纪律和监督检查,廉洁自律,忠于职守。2.物资计划2.1物资申请分配

3、计划应根据承包合同、施工组织设计,物资消耗定额、质量要求、当期当地的市场资源、价格信息等情况,综合分析,统筹安排、周密编制。2.2物资计划编报采取自下而上逐级申报。自上而下依级审定批复执行的原则。2.3施工合同规定由甲方供应时,应按有关要求向甲方报送计划。2.4施工现场编制项目物资申请计划的依据及编制方法:2.4.1编制依据:a)施工组织设计和月度(季、年度)施工计划安排;b)工程项目物资需用总量,其主要内容:工程数量、物资名称、规格型号、数量、颜色、图号、进料时间及特殊质量技术标准要求;c)有关部门的提出一般材料、工具、劳保用品等需用量

4、。2.4.2编制方法:a)公司(项目部)技术室根据定测台帐编制《用料计划》,报公司和项目部经理(副经理)审核后,由公司(项目部)物资负责人根据《用料计划》编制《物资申请分配计划》,经公司(项目部)经理(副经理)批准后报物设部;b)遇项目工程设计变更或工程合同修改以及物资计划采购编制漏项、失误等原因对所需材料的规格型号、数量发生变化时,说明其原因,由原编制单位及时更改并仍需批准;c)属甲方指定供应的材料,依据合同规定、施工组织设计编制物资计划。注明到货期限和到货数量。3.物资采购3.1物资采购可分为:招标、议标、长期合作供应及直接采购等形式

5、。3.2有限公司物资设备部主要负责A类物资的采购,A类物资确需公司(项目部)自行采购的,应经有限公司物设部授权批准后方可进行。3.3工程项目所需的主要物资采购都应先对供方进行调查、评价,填写《供方调查表》,由主管业务部门组成评定小组进行评价,确定合格供方名单。对合格供方应进行动态管理。3.4供方调查评价的内容包括:企业资质、鉴定证书、生产许可证、银行信誉、企业信誉、供应历史(其它用户对该供货商所供产品的质量评价)、产品质量、履约能力、资源、运距等。3.5对于直接订货的生产企业,要对企业资质、信誉、产品质量、生产规模、供货能力,价格水平、售

6、后服务等方面调查了解,综合进行评价。3.6对长期供货的物资流通企业要对其营业执照的有效性、经营范围、进货渠道、提供产品的质量状况、商业信誉、资金状况等进行重点调查。3.7根据调查结果进行筛选分析和对比,经供方评定小组评定后,进入《合格供方名单》,并报主管部门备案。通过物资采购招标程序的中标人及项目甲方公布的供方,可以直接进入《合格供方名单》。3.8对合格供方要进行日常监控,发现不合格品时应及时处理并形成书面记录保存,每半年或工程竣工后30天内应对合格供方情况、不合格及处理情况报上级主管部门备案。项目竣工后合格供方重新核查评价。3.9小批量

7、材料、零星购料应在市场调查的基础上确定两个以上信誉好、比较固定的生产厂、供应商作为合作伙伴,索取有效资料并保存记录。3.10甲方指定供应的物资的采购a)甲方指定供应的产品生产厂家、供应商,由签定合同的单位在指定的范围内择优确定供应商,评定内容执行3.3相关规定;b)对于甲方直接供应并结算的物资,应掌握甲方供应范围,按甲方要求编制用料申请计划交甲方,每月进行一次核算,其内容:材料规格、数量、预算单价、实际单价、料差金额等交施工计划部门一份存档;c)如遇部分材料紧缺需由市场采购时,应将需要采购物资的品种、规格、质量、数量、价格等报告甲方批准,

8、取得签认手续后方可实施,以备结帐清算及调差。3.11严禁采购国家、地方明令禁止的不符和环境保护法律法规生产出来的产品。4.物资合同管理4.1物资采购合同的签订要符合《合同法》有关规定,双方的权

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