项目物资管理实施细则

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1、物资管理实施细则目录一物资计划管理………………………………2二物资采购供应………………………………3三仓库管理规则………………………………6四甲供材料管理………………………………10五工、索、机具管理…………………………11六废旧材料管理………………………………12七撤库平帐与资料归档………………………13八仓库安全消防管理…………………………13九物资管理岗位职责…………………………14十物资工作纪律………………………………1616一、物资计划管理物资计划管理是物资管理系统工程的基础工作和前提。物资计划是定量考核物资管理工作成效的依据。物资计划一般分为材

2、料使用计划、材料供应计划二大类。1、材料使用计划①材料使用计划包括：a工程材料需用计划（工程项目材料总计划、年计划、季计划、月计划）b生产措施用料计划（周转材料计划、其他措施用料计划，）c大小临时设施材料使用计划（基建用料计划）d配件及燃油料计划e零星材料计划②材料使用计划的编制一般由：a工程材料需用计划由技术主管（单项技术主管）编制，项目经理或分管副经理（主任、工程师）审批后生效。b生产措施用料计划一般由单项技术主管编制，项目经理或分管副经理（主任、工程师）审批后生效。c大小临时设施材料使用计划（基建用料计划）由负责大小临时设施（基建）的技术主管编制，项

3、目经理或分管副经理（主任工程师）审批后生效。d配件、燃油料计划、工具及零星材料计划分别由机务主管、单项技术主管（工长）编制报分管副经理审批后生效。③工程合同签订后半个月或开工前一周内，项目物资部长应向项目部工程技术或计划部门索取项目材料需用总计划和材料分期使用计划。由于图纸不齐等原因不能及时提报准确的材料总计划时，技术部门应根据工程量清单预提项目材料需用总计划，作为物资部门进场前后编制订货计划及仓库规划的依据。工程量增减后，应及时将材料调整计划表抄送物资部门，以便调整材料进货。零星材料计划至少应提前一天报出。节假日，尤其是“五一”、“国庆”、“春节”等假期

4、较长的节假日一周之前，物资部长应事先了解和调查节日期间的材料使用数量，提前备料。④材料使用计划报送物资部门后，物资部长16应对材料使用计划进行审核。审查计划是否准确填写材料名称、规格、品种、厂牌、数量、到货时间、技术条件、使用于分部、分项工程名称等项目，是否经过项目经理或分管副经理（主任、工程师）审核签字。并可对计划不详之处提出质询，建议直至调整改正。2、材料供应计划材料供应计划（材料订货计划、材料采购计划）由物资部长或专、兼职材料计划员负责编制。①开工之初，物资部长应根据工程项目材料使用总计划和材料分期使用计划，编制出本项目主要材料订货计划，作为材料供应

5、组织的纲领，用以规划和指导日常供应工作。②日常供货计划由物资主管或专、兼职计划员根据当期材料使用计划，平衡库存后，编制出材料供应（采购）计划，组织材料供货，确保施工生产需要。主要材料的订货计划应报项目经理批准。③钢材、水泥等必须采用批量订货，或可以形成公司规模订货的材料品种，其材料需用和供应计划应同时抄报公司物资科。通过项目部与公司两级共同努力，以取得规模订货的经济效益。砂、石料应编制月度进货计划。零星材料采购计划，可结合库存和生产使用情况，灵活制定补充采购计划，既要避免天天采购，增加材料采购成本，又要防止出现大量库存，造成积压浪费。采购员接材料采购计划或

6、采购通知单后，应对材料采购计划进行审核，确认材料计划的准确性。对材料计划中的错误或疑问可以进行质询、建议，直至改正。物资部长应在每月25日前向项目部报送下月主要材料供应计划和资金使用计划，以便项目部统筹安排调配资金。3、按照文件和资料管理程序要求，物资部长或计划员应将所有材料计划表（包含使用计划和供应计划）按项目编号妥善保存。项目竣工后转入存档管理。二、物资采购管理物资供应组织是物资管理最基本的工作，它是保证施工生产能持续进行的一项基本生产活动，也是企业在市场经济中的经常性活动。16（一）供应组织1、物资部是负责物资供应组织的实施部门，物资部尤其是物资部长

7、应经常进行市场调查，把握市场行情，提高驾驭市场的能力。充分利用市场竞争机制，采用材料招标采购、比价采购、公司规模订货等多种方式，努力降低材料采购价格。钢材、水泥、砂石料实行批量订货是当前的一种主要采购模式。2、按照采购程序规定，项目部物资部门应根据公司颁布最新合格材料供应商名册版本，对潜在的供应商进行选择与评价。然后根据经审批的采购文件和产品质量要求，选择已经评审合格的供应商。3、项目部应建立和定期更新本项目合格材料供应商目录。合格材料供应商目录应包括：①公司最新公布合格材料供应商名单；②虽未经公司推荐，但已经在本项目部考核评价过，并报送公司批准的A类材料

8、供应商名单；③由本项目部自行评定合格的B、C类材料合格供应商名单。