江西省档案馆文书类电子档案元数据方案

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1、江西省档案馆文书类电子档案元数据方案MetadataStandardforAdministrativeElectronicRecordsofJiangxiArchives（Version1.0）江西省档案局（馆）2015年1月97目次前言6引言71范围82规范性引用文件83术语和定义84元数据实体及元数据描述方法94.1元数据元素及其结构94.2元数据实体构成104.3元数据的描述方法135文件实体元数据元素描述135.1文件标识符135.2档案门类代码145.3档案馆代码155.4组织机构代码155.5聚合层次165.6档号165.7题名175.7

2、.1正题名175.7.2并列题名185.7.3副题名185.7.4说明题名文字195.7.5附件题名195.8主题205.8.1主题词205.8.2关键词215.8.3分类号225.8.4机构或问题225.8.5人物235.9文件编号235.10责任者245.11成文时间245.12内容摘要255.13组件名称255.14组件代码265.15文种265.16语种275.17参考信息275.17.1紧急程度285.17.2主送28975.17.3抄送295.17.4页数295.18电子档案生成方式305.19电子档案名305.20文件大小315.21格

3、式315.21.1格式名称325.21.2格式版本325.21.3格式描述335.21.4格式转换于335.22保管期限345.23附注345.24存储355.24.1缩微号355.24.2在线存址365.24.3离线存址365.25覆盖范围375.25.1地域区间375.25.2时间区间385.25.3档案所属历史时期385.26外部文件标识符395.26.1外部文件标识符值395.26.2外部文件标识符类型405.27数字化信息405.27.1数字化授权415.27.2数字化时间415.27.3压缩425.27.3.1压缩方案425.27.3.2

4、压缩率435.27.4图像参数435.27.4.1水平分辨率445.27.4.2垂直分辨率445.27.4.3图像宽度455.27.4.4图像高度455.27.4.5色彩空间455.27.4.6位深度465.27.5设备465.27.5.1设备类型475.27.5.2设备制造商475.27.5.3设备型号485.27.5.4设备序列号485.27.5.5设备感光器495.27.5.6软件类型495.27.5.7软件名称50975.27.5.8软件版本505.27.5.9软件生产商515.28信息系统描述525.29权限525.29.1控制标识535.

5、29.2版权信息535.29.2.1版权所有者545.29.2.2版权ID545.29.2.3版权期限555.30来源555.30.1获取方式565.30.2来源名称565.31密级管理575.31.1密级575.31.2保密期限585.31.3解密时间585.32文件关联595.32.1关联文件标识符595.32.2文件关系类型605.32.3文件关系615.32.4文件关系描述615.33编码数字签名625.33.1编码签名格式描述625.33.2编码签名时间635.33.3编码签名者635.33.4编码签名645.33.5编码证书645.33.

6、6编码证书引证655.33.7编码签名算法666业务实体元数据元素描述666.1文件业务666.1.1处置计划676.1.1.1计划标识符676.1.1.2计划类型686.1.1.3计划时间686.1.1.4计划描述696.1.1.5计划状态696.1.2处置历史706.1.2.1处置标识符706.1.2.2处置行为716.1.2.3处置时间726.1.2.4处置描述726.2职能业务736.2.1业务类型73976.2.2业务名称746.2.3业务开始时间756.2.4业务结束时间756.2.5业务描述767机构人员实体元数据元素描述777.1机构

7、人员标识符777.2机构人员代码777.3机构人员类型787.4机构人员名称787.5机构人员隶属798法规实体元数据元素描述808.1法规标识符808.2法规类型808.3法规名称818.4发布时间818.5生效时间829关系实体元数据元素描述829.1关联实体标识符829.2实体关系类型839.3实体关系84附　录　A（资料性附录）文书类电子档案元数据表85附　录　B（资料性附录）文书类电子文件归档及电子档案移交精简集89附　录　C（资料性附录）文书类电子档案元数据著录模板91参考文献9897前言本方案由江西省档案局提出本方案起草单位：江西省档案

8、局（馆）本方案主要起草人：汪晓勇、刘平原、毛海帆、傅培超、田丹华、李鹏达、叶超97引言　　为保障文书类电子档