文书类电子文件元数据方案

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1、法制建设中华人民共和国档案行业标准DA／T46-2009文书类电子文件元数据方案MetadataStandardforAdministrativeElectronicRecords国家档案局2009—12—16发布2010—06—01实施刖吾本标准由安徽省档案局(馆)提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：安徽省档案局(馆)、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗、朱霖露。引言元数据是描述文件的背景、内容、结

2、构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利用，是电子文件管理中必不可少的一部分。随着电子文件的大量生成，有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案，以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息，为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据，并全面实现元数据的多种功能和用途。本标准参照ISO15489(信息与文献文件管理》、ISO23081《信息与文献文件管理过程文件元

3、数据》、档案行业标准DA／T18—1999(档案著录规则》、国际档案理事会标准《国际标准档案著录规则(总则)》，并结合我国电子文件管理实际，规定了文书类电子文件元数据集以及元数据元素关系问的逻辑架构。1范围本标准适用于各级各类档案馆、机关、团本标准规定了以文件和案卷形式的档案体、企业事业单位和其他社会组织对计算机系为对象的文书类电子文件形成、交换、归档、移统中直接生成的文书类电子文件(含纸质文交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著件／档案数字化图像、文本)的管理。录的一般要求。2规范性引用文件《科

4、技档案)2010年第3期37法制建设下列文件对于本文件的应用是必不可少(Inf~Irmationanddocumentation—Recordsmall—的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本agementprocesses-Metadataforrecords—P．art1．适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其Principles)最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。ISO／TS23081—2：2007信息与文献GB2312—1980信息交换用汉字编码文件管理过程文件元数据第2部分概字符

5、集基本集念与实施(Informationanddocumentation—GB／T4880．2—2000语种代码名称第Recordsmanagementprocesses-Metadatafor2部分：3字母代码(eqvISO639～2：1998)records—Pan2：ConceptualandimplementationGB／T4881中国语种代码issues)GBfF7156—2003文献保密等级代码与3术语和定义枥职’DA厂r1-2000界定的以及下列术语和定GB／T7408—2005数据元

6、和交换格式义适用于本文件。信息交换日期和时间表示法(idtISO3．I电子文件electronicrecords8601：2000)指在数字设备及环境中生成．以数码形式GB11714—1997全国组织机构代码编制存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等规则数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送GB／rr15418档案分类标引规则的文件。GB18030—2005信息技术中文编码字fGB／T18894—2002，定义3．11符集3．2文书类电子文件administrativeGB／T18894—200

7、2电子文件归档与管electronicrecords理规范反映党务、政务、生产经营管理等各项管DA／T1-2000档案工作基本术语理活动的电子文件。DA／T13—1994档号编制规则3．3组合文件combinedrecords．DA／T14—1994全宗指南编制规范由若干个联系紧密的文档组成、视为一个DA／T18—1999档案著录规则文件著录的文档集合体。DA／T22—2000归档文件整理规则3．4文裆documentDA／T31—2005纸质档案数字化技术归档文件最小的文件单元。可以是一个独规范立的

8、自然件，也可以是组合文件中的某一自然ISO11179—3：2003信息与技术元数件或某一自然件的附件。据注册系统(MDR)第3部分注册系统元3．5元数据metadata模型和基本属性(Informationtechnology—Meta—描述文件的背景、内容、结构及其整个管dataregistries(MDR)-Part3：Registrymeta—理过程的数据。modelandbasicattributes)【ISO15489—1：2001，定义3．1