行政部安全管理制度

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1、行政部安全管理制度　　篇一：行政管理、安全制度　　Qe-GLZD-X　　一、文件发放和汇报制度　　随着公司发展、协作单位增多、业务扩大、外单位联络频繁等，需建立严格的文件发放及其请示汇报制度，规范公司对外、对内联系、指示、批复；对提高公司工作效率、提升公司形象及公司档案建立的保障。　　A、文件处理　　文件是传达和贯彻执行公司领导的方针、指示、答复、指导交流的一种重要工具。各部门必须认真按照文件的要求执行，并做好文件保管和保密。文件由行政部收发、拟办、催办、核稿、传递、立卷。　　1．收文：凡外来文件、电函统一由前台收签，注明

2、公司领导登记后必须及时转交，政府有关部门及协作单位来件登记后转交行政部或者根据具名转交有关部门；　　2．拟办、催办：行政部根据文件精神、内容、性质提出拟办一个部门或者两个部门合办的文件，同时按文件时间内容进行催办；　　3．发文、拟稿、核稿：各部门起草公文要情况确实、中心明确、文意顺通、正确，人名、地名、数字、引文要准确，时间要具体（年月日）。凡是以公司名义上报、下发的公文必须由拟稿人送交公司领导核稿，公司主管领导签发，行政部具体经办打印、编号、公司领导审核用印后再送发。　　B、汇报、请示　　各部门向公司领导及部门之间请示及

3、汇报由部门负责人对专项事由书面提出请示、汇报。由公司领导及有关部门及时签复及解决提出的要求。汇报请示由行政部拟办、转交、催办、答复。　　C、对外发送文件、请示、报告　　根据公司“保密制度”及“员工守则”中职责权限第八条规定：公司各部门及个人无权对外私自发文、请示、报告及答复。外单位来函的询问回复，对外发文、答复必须由公司领导审批，由行政部或经办部门形文回复。　　D、文书档案管理　　公司的文书处理工作由行政部统一管理，根据形成过程的历史联系及规律，按照文书立卷要求进行整理立卷，本公司立卷分文件、报告请示，文书档案包括公司的各

4、类证书、奖状、锦旗、照片，公司大型活动的书面资料及照片及时收集并归档。每年初3月前分类整理好上年文件。　　二、信息反馈与部门之间协助程序　　信息反馈由行政部归档管理、组织、分析、汇总，每月向公司领导汇报“信息反馈分析”。　　办公安全管理制度　　内部信息来源有总经理电子信箱、建议箱、公司电子页面、布告、座谈会，即时发生事件，内部信息分为两类：　　第一类：　　此类通过信息反馈时召集有关部门和人员及时予以解决；　　A：问题重要、阻碍并且影响了工作，但问题本身只要求一次性解决；　　B：问题已解决过，但在以后的工作中还会发生影响或重

5、复发生。　　第二类：　　日常大量工作信息、分期加以分析，从中找出规律并制定对策来改进工作；　　外部信息：各部门收到的各类信息涉及到部门的，各部门提出建议后报行政部。用户来电、来函的信息由各部门负责拟稿回复，经领导签字盖章后由行政部发送。凡公司员工出差联系工作、调研市场、了解收集到的信息应记录，回部门后书面汇报领导；　　行政部年初汇集上年各类信息进行分析，综合提供领导决策参考。　　部门协助请求：　　部门之间因工作原因，本部门无法解决的应要求、请求其他部门协助，这不仅体现了团结、协作的精神也通过部门之间协助增进部门间的沟通，提

6、高部门解决问题的能力，同时也提高公司的凝聚力。　　部门之间的协助请求由提出部门向行政部提交请求报告，行政部向被请求部门协商支持。行政部根据请求协助事项、报请公司通报表扬或嘉奖。　　三、销售、服务人员外出须知　　外出工作人员必须遵守国家法纪和公共道德，互相帮助、尊重、支持和配合有关工作，各事项听从外出负责人安排，不得自行其事。　　个人不得向用户提出不符合规定、特殊要求和生活待遇，不得以损害公司利益为前提向客户变相索取款项和物品，以此达到个人目的。　　对方赠送的财物在推托不下时应回公司向领导汇报，外出工作人员要注意公司影响，要

7、谦虚、谨慎、穿着大方、举止端正、语言文明、严守公司秘密、遵守当地风俗习惯；外出人员应遵守公共安全，保护好个人、公司及客户资料、物品，并应注意自身安全与交通安全。　　人员在外出期间内需要随时保持与公司的联系畅通（手机需要保持在24小时开机状态，并可以正常通讯）。　　四、办公电器及设备使用制度　　为加强办公电器管理，确保电器安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境，现将办公室空调，电脑，电风扇，吸尘器等办公电器的使用规定如下：　　A、办公电器使用实行“专人负责制(转载于:小龙文档网:行政部安全管理制度)”，各办公区总台做为

8、办公电器使用的负责人，主要负责掌握办公电器的使用时间，管理所属电器的正确使用，避免人为损坏，以保证办公电器能发挥其应有作用。空调遥控器应由行政部指定人员保管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接。操作者对设备负责保管，要管好、用好；要清洁并且要注意安全,如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节，应取