商场办公室考勤制度

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1、商场办公室考勤制度  篇一:商场考勤管理制度  考勤管理制度  1目的  为营造井然有序的工作氛围,提高员工工作效率,根据国家劳动法相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。  2工作时间  公司工作时间正常为每天小时,每周40小时,加班另行计算,参照第3条关于加班管理的条款执行。  员工均实行排班制,办公室的员工工作时间正常为上午9:00至12:00,下午13:00至17:30,需排班的岗位则另行调整。  本公司所有部门因商场运作工作性质的需要,实行轮休制度,排班表反映每月各部门员工  的例休、法定节假日和出勤日期、补休,各部门的排班表由部门自行编制,经部门经

2、理审批后于每月25日前交行政人事部备案。  各部门经理的排班表由行政人事部负责汇总,交总经理于每月25日前审批备案,如有修  改,需在28日前发到各相关部门。  经备案的排班表是公司考察员工出勤情况的依据之一,考勤统计周期按公历自然月份统  计。  3打卡管理  员工应严格按照部门排班表出勤,上、下班、以及经批准加班时均必须打卡。  员工因公外出必须填写《外出申请表》,经部门经理或有权审批人员审批同意后方可外出,  经审批后的《外出申请表》应交行政人事部备案。员工因公外出时,进出办公场所均应打卡。  员工按时上下班忘记打卡,如有监控录像证实的,则当月第1次不视为

3、缺勤,第2次起则按迟到或早退5分钟以内处理。  4加班管理  申请审批  员工应在正常工作时间内完成公司交派的工作任务。如因个人情况不能按时完成,导致延长工作时间的,不视为加班。员工确有需要延长工作时间的,由其所在部门经理安排加班时间段及时间长度,并至少提前一个工作日填写《加班申请单》,经部门经理审批后交行政人事部备案。《加班申请单》一式两联,一联交人事行政部备案,一联由员工自行保管。《加班申请单》是员工延长工作时间后安排其补休或向其支付加班工资的  唯一依据。  部门经理加班须总经理以上领导审批。  特殊情况未能提前填写加班申请单的,需提前1天以电邮或短信报备

4、行政人事部,并在加班后首个工作日按照有关规定补办加班审批手续。如属第条情况的加班,应以电邮或短信取得总经理以上领导批准,并在加班后首个工作日补办加班审批手续。  综合营运部及保安部因顶岗产生的加班只需在每月3日前汇总上月加班情况并办好相关审批手续交行政人事部备案即可。  怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁以下婴儿的女员工,不得安排其加班。  补休  员工经批准延长工作时间的,原则上由员工提出申请,由公司安排其相应的补休,确实无法安排补休的,依法发放加班工资。员工提出补休申请时,须同时提供经审批的《加班申请单》。无法提供《加班申请单》的,按照请事假处理。具体补休申请手

5、续比照请假申请手续办理。员工未经审批自行补休,按照缺勤旷工处理。  加班工资  确实无法安排补休或不能安排补休的员工,须提供《加班申请单》,公司核对实际出勤后,依法向员工发放加班工资。  5请假  员工请假须填写请假单,并经有权审批的人员审批后,至少提前1天交到行政人事部备案。未经审批擅自离岗按缺勤旷工处理。特殊情况未能提前办理相关手续的,参照离岗管理规定处理。请假审批权限如下:  请假2天及以下:部门经理审批,部门经理请假则由总经理、执行董事审批。  请假3天到5天(含):总经理审批。  请假5天以上:执行董事审批。  6考勤数据统计分析  行政人事部负责全公

6、司员工的考勤记录统计、核实、汇总。  考勤报表中应包括:部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假(补休)天数、迟到、早退、旷工小时(天数)。  前台应在每周一提交前一周的非正常考勤记录予相应的部门经理,由部门经理负责核实非  正常出勤原因并将记录交回行政部备案。每月非正常考勤记录将张贴于公司指定公告栏中,员工对非正常考勤记录有异议的,应自公示之日起三天内向公司以书面形式提出,逾期未提出异议的,视为同意非正常考勤记录。  每月5日前,行政人事部负责将上月考勤确认表交由员工签名确认,员工应在8日前完成签名确认,无正当理由不签名确认的,按照其打卡记录为工

7、资核算依据。经员工确认的考勤确认表是工资核算依据。  7离岗管理  离岗指,因缺勤旷工以外的原因,暂时离开工作岗位的情况。  员工在工作时间内,不得擅自离开工作岗位。离开工作岗位30分钟或以上者,必须向其直属上级申请,说明离岗事由和离岗时间,并办理相关手续,经批准后员工方可离开工作岗位,并应在离开前在员工动向看板上写明离岗原因。  因特殊原因未能办理离岗手续的,员工应通过电邮或短信联系其直属上级并取得其批准,并委托同事在员工动向看板上写明离岗原因。员工应在回岗当天补办离岗手续。  8考勤违纪处理  迟到及早退处理:  迟到或早退5分钟内的,每次扣罚绩效奖金5元,

8、可豁免取消全勤奖1次每月

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