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时间:2018-09-30
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1、复印机打印机,制度 篇一:公司打印机复印机管理规定 [试行]签发: 公司打印机复印机使用管理规定 一、目的 为了节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机和复印机进行规范管理。特制定如下管理规定,希望各位同事认真遵照执行。 二、范围 适用于本公司办公用打印机、复印机、过塑机等。 三、打印机、复印机的使用 1、打印机复印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。 2、打印机复印机出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 3、打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数
2、等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。 4、严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件。 4、要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 5、复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 6、打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。 四、处罚原则 1、凡私自打印、复印私人文件的,按所打印、复印的页数,以1元/张处罚。 2、上述第三项中如违规当事人涉及企业泄密行为,公司保留对行为人采用
3、法律手段的权力。 五、附则 1、本规定由人力资源部编写,解释权归本部门所有。 2、自本规定发布之日起,前期相关规定自行作废不再适用。 3、本规定试行期为两周,公示期内本制度不合理或未能准确有效涉及部分,任何部门或个人可以以补充文件、通知等方式知会人力资源部,人力资源部进行修改整理,公示期结束后发行正式版。 (此页无正文) 主题词:公司打印机复印机使用管理规定 报送:总经理、副总经理 抄送:财务中心、资材中心、营销中心、制造中心分发:人力资源部 打印:校对:审批: 篇二:打印机、复印机使用制度 打印机、复印机使用制度 为加强公司办公管理,有效
4、、合理、经济地使用打印机设备,提高 办公效率,降低办公成本,现就打印机管理和使用做如下规定: 一、使用打印机前应先校对文稿,确认无误后再打印,以避免浪费。对于 保密的内容,要在电脑本机上加密,打印出的样本、废稿要处理干净,以免泄密。私人的材料不得在公司打印、复印。 二、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有 任何错误后,才开始打印。印数在3套以下的可以打印,超过3套需进行复印,严禁超数量打印。 三、爱护使用,打印机、是比较贵重的易耗易损办公用品,应该爱护使用, 按照程序操作。打印机、如果发生不正常的损坏,追究当事人责任。如不能查
5、实当事人,则由使用部门负责赔偿。 四、下班后,必须对打印机、进行检查,确保关闭后再离开。工作期间, 长时间离开办公室或不使用,要关闭打印机。 五、各部门要加强打印纸张的管理,杜绝浪费现象。每次打印、复印的项 目如果是非重要文件应尽量利用回收纸打两面。 六、公司各部门人员如发现打印机出现故障不能正常使用时,要及时通知行政前台报修 七、如发现人为操作造成打印机损坏,由公司视情节严重性对其进行教育、 批评或罚款。 八、本《规定》自下发之日起开始实施。 九、本《规定》由人事部部负责执行和监督,公司人员必须严格遵守和执 行本规定。 xxxxx部 20
6、1x年xx月xx日 中坤汉能投资集团 篇三:打印机管理规定 打印机及文件打印管理规定 为完善打印机管理使用规定,规范合理地进行文件打印工作,加强办公室打印机的管理,确保电脑及打印机的正常运行。 第一节打印机的维护与保养 第一条前台文员负责公司打印机日常维护、管理及公司所有打印稿件打印工作,员工打印时严格进行《打印登记表》登记,按照正确操作规程进行操作。 第二条需定期对机器进行擦洗除尘,每天下午前需关闭机器所有电源。 第三条打印机耗材的购买及维修由办公室负责选择正规的厂商进行购买,需摸清市场行情,保证办公用纸和打印机耗材以最低价格采购。 第二节文件
7、打印的规定 第四条各位员工要加强节约纸张,杜绝浪费现象,对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第五条对会议纪要等传阅性文件只分送总经理和董事长,其它与会成员尽量采取网上传阅,办公室在公司群内上传各类消息,各员工可进行查阅。 第六条送往办公室打印稿件撰稿人须认真校对无误,尽量在电脑上进行,确需打印出校对的,争取一次成功,最多不能超过两份。 第七条严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行该月度绩效考核实行1—5分/次扣分处理。 第八条为提倡节能降耗的宗旨,尽量使用再生纸,两
8、面打印,同
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