xx集团人事异动管理规定

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1、XX集团人事异动管理规定第一条目的为合理配置公司人力资源，建立规范、有序的人事异动管理机制，明确各项人事异动办理流程，包括内部调动、停薪留职、停薪停职、辞职、辞退、开除、自动离职等，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司全体员工。第三条内容一、职责1、公司行政人力资源部负责公司内所有员工异动手续的办理及信息的整理归档工作。2、各部门负责本部门员工异动的提报、审核。二、内部调动1、员工内部调动的原则1）有利于人员优势的整合和优化。2）有利于员工的发展。3）有利于业务发展的需要。2、员工内部调动的需求1）员工因自身发

2、展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求。2）员工综合评估的结果。3）部门组织结构调整的需求。4）岗位空缺的需求。3、员工内部调动的类型1）员工申请调动2）组织要求调动4、员工可参与内部调动的条件1)由本人提出调动原则须在本岗位工作三个月（含）以上，普通员工一年以上。组织调动不受此限制。2）符合竞聘职位要求者。3）直接上级同意其调动者。5、员工调动方式1）升职2）降职3）平级调动6、员工调动范围1）部门（包括公司总部各部门、各厂区、营销中心）之间。2）部门（包括公司总部各部门、各厂区、营销中心）内部之间7、员工内部调动的

3、审批员工内部调动应由本人或要人单位或行政人力资源部填写《人员异动审批表》，并按审批权限进行审批。8、员工内部调动手续的办理1）被调动人原部门负责人凭审批通过后的《人员异动审批表》办理调动手续，安排员工填写《工作交接清单》，做好工作交接。2）工作交接完毕后，员工应在1日内持原用人部门负责人或授权人签名的《人员异动审批表》和《工作交接清单》到行政人力资源部办理相关手续。3）原则上内部调动应做好工作交接并办理完全部移交手续，特殊情况工作移交无法在到新职部门任职时移交完毕的，员工应在《人员异动审批表》被批准后1天内到行政人力资

4、源部办理相关手续。4）公司行政人力资源部收到上述资料后应及时更新人事信息并开具《调动通知》给其到新职部门办理入岗手续。5）职位调整若需调整宿舍，由行政人力资源部重新开具《住宿通知书》给员工到宿舍管理员处办理住宿调整手续。三、停薪留职1、停薪留职是指公司对特定员工有期限离岗（一般为请长假半年及以上）停薪并保留公司员工身份的行为。2、员工需停薪留职应提出书面申请，经公司批准，并签订《停薪留职协议书》（附后）。如果作了停薪留职申请，却未经公司批准就擅自离职的，公司有权按违反劳动纪律处理。3、停薪留职协议书的内容包括：在停薪留

5、职期间，公司停发工资、奖金、各种津贴和补贴，停止享受劳保福利等待遇。4、停薪留职期间的员工不可计算连续工龄；员工在停薪留职期满前即未办理复工手续，又未办理辞职手续等的，公司待员工停薪留职期满后可按自动离职处理；停薪留职期限，由公司根据生产或工作需要与员工具体商定。5、停薪留职期间的员工的一切行为与本公司均无关。四、停薪停职1、停薪停职是指公司对犯错误员工的错误事实还未完全查清或认为本人认错态度不好，需要暂时停止工作、自我反省、接受检查的处理措施。2、公司对犯错误员工，根据所犯错误事实情况的不同程度作出一定期限的停薪停职

6、检查处理，期限一般不超过3个月。3、员工与公司需对停薪停职达成书面协议，对停薪停职期间、待遇等作明确约定。五、离职1、离职类别及定义1）合同期内解除劳动合同关系①辞职A辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。B员工辞职必须至少提前一个月（特殊情况由总经理批准）填写《员工离职申请表》，经同意后按本规定相关条款办理手续。C在合同期内，由员工提出辞职的按《劳动合同管理办法》相关规定执行。②劝退A劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动关系的行为。B符合下列条件之一，公司可劝退

7、员工：a患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。b工作能力明显不适应本职工作需要，在公司内部又找不到合适的工作岗位的。c参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。C劝退由员工填写《员工离职申请表》并按本规定相应条款办理离职手续。③辞退A辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。B辞退员工的条件按《员工奖惩制度》相关规定执行。C辞退员工由直接主管填写《员工辞退（离职）通知书》，并按本规定相应条款办理手

8、续。④开除A开除是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定与其解除劳动关系。B开除员工的条件及处罚应按《员工奖惩制度》相关规定执行。开除员工由直接主管填写《员工辞退（离职）通知书》，并按本规定相应条款办理手续。⑤自动离职A自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三