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时间:2018-09-30
《公司的各种通知,文件,制度下发的电子格式》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、公司的各种通知,文件,制度下发的电子格式 篇一:公司制度文件格式的规定 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档; 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿; 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执
2、行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等; 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项; 3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情; 5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或
3、批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等; 9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定); 10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结; 11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为,左右边距为,表格排版上下左右边距为2cm; 2、文字版头
4、标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体; 3、文字行距倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体;5、页眉页脚: 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线; 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文; 6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写
5、在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准; 7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中: ?文件按密级分为“普通”、“秘密”、“机密”三级;普通指在工作当中随时让员工 可以借阅、查看、了解的文件资料;秘密指在一定的时间和范围内,需加以限制、保护,避免外界知悉的保密性文件资料;机密指关系到公司的利益,依照公司的规定,在一定时间
6、只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料; ?涉及公司保密的文件应当标明密级,其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严格遵守保密协议中提及的各项; ?文件按紧急程度分为:“急件”、“一般”;急件需立即办理;一般文件可根据岗位 工作进展调整办理时间; ?发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:可信[20XX]XX号(字 体:宋体;字号:5号,其他符号:用TimesNewRoman体,5号)各部门频布公文时,应向行政人力资源部申请文件编号; 2、主送、抄送部门,属上级
7、的列入主送,平级或下级列入抄送; 3、所有发布文件,除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。七、发文管理 1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。↓ 保管 2、文件编制、审核、批准流程: 制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人力资源部发布;通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人力资源部发放; 会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人力资源部存。 3、公司内部行文,各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围;相对于通知、通报、
8、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的,应以红头文件的形式;4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等,公司行政人力资源
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