丽水电子公文交换平台

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1、丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册丽水市电子公文交换平台用户手册丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册目录1前言12升级说明12.1实现公文批量签收12.2增加公文修改发布范围12.3修改联合发文的工作模式22.4增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接32.5增加与OA系统领导批示模块的对接33操作指南43.1准备工作43.1.1硬件配置43.1.2软件配置43.2系统登录53.3程序界面53.4普通公文发布63.5会议通知的发布113.6联合发文123.7公文接收183.8会议通知的接收203.9领导批示的接收213

2、.10消息反馈223.11常见问题解答（FAQ）23-25-丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册1前言电子公文交换平台以政务网为依托，实现丽水市委、市政府、人大、政协市直各单位以及各县市区单位之间的电子公文交换。本手册将为普通电子公文交换平台的用户提供操作指南，指导用户了解，并正确使用系统的操作方法。2升级说明2.1实现公文批量签收用户可以在[待收公文]视图中，勾选要签收的公文，然后点击右上方的签收公文，实现公文的批量签收。2.2增加公文修改发布范围用户可以在公文发布后，通过修改发布范围增加或取消其中的一些接收单位。-25-丽水市及各县(市、区)

3、协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册1.1修改联合发文的工作模式用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章。-25-丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册1.1增加与OA系统会议管理模块会议通知的对接用户可以在OA系统会议管理模块中发布会议通知，当设定接收单位后，会议通知可以通过公文交换系统下发给各单位。1.2增加与OA系统领导批示模块的对接用户可以在OA系统领导批示模块中操作【送各单位办理】，系统可以通过公文交换系统把批示件下发给各单位。-25-丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册1操作指南1.1

4、准备工作在开始使用电子公文交换平台系统管理功能之前，请确认您的计算机是否满足下列要求：1.1.1硬件配置项目最低配置推荐配置处理器Celeron500以上PIII800内存64M128M硬盘100M500M1.1.2软件配置项目推荐配置操作系统中文WindowsXP、2000、Win7浏览器InternetExplorer6.0以上备注：（1）在IE中添加本站点为受信任的站点：右击IE属性，选择“安全”选项里的“受信任”的站点，点击站点按钮，按站点加入即可。（2）建议不使用上网助手与IE插件等等。（如：3721、雅虎助手等）-25-丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改

5、造项目公文交换操作手册1.1系统登录1）确认计算机已正常接入政务网。2）打开IE浏览器，在地址栏输入相应的公文交换系统的IP地址：如丽水市http://172.28.93.34登录公文交换平台。如下图所示：3）在首次登录的时候建议对页面上的控件进行下载。4）在登录页面上输入相应单位授予的用户名和密码，验证通过后登录电子公文交换平台。1.2程序界面登录普通电子公文交换平台之后的主页面,如下图：-25-丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册〖视图按钮〗：1)待收公文:显示所有未签收的电子公文。2)待处理公文：显示所有已签收但未处理完的盖章或会办文件。3

6、)待跟踪公文：显示所有已发布但未办结的盖章或会办文件。4)已收公文:显示所有已签收的电子公文。5)拟发公文:显示所有已起草还未发布的电子公文。6)已发公文:显示所有已发布的电子公文。7)通知公告:显示各类通知公告，或写反馈消息给指定单位。8)领导批示：显示所有领导批示件的签收、反馈的批示件公文。9)会议管理：显示所有下发会议的签收、反馈的会议通知类公文。1.1普通公文发布〖电子公文登记〗：1)登录系统后，在[拟发公文]视图右上角点击【新建公文】按钮，系统生成一个新的公文登记表单（下图）；-25-丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目公文交换操作手册1)详细填写好公

7、文要素信息：（带*号项为必填项）发文字号：如“丽政发〔2007〕1号”文件标题：文件的标题，此项为必填项。文件添加：上传正式成文的公文（.doc、.ceb等文件格式均可）。附件说明：注释电子文件。主送机关：可通过键盘输入文件主送机关统称，也可以通过点击“选择”按钮来选取。抄送机关：与主送机关的操作方法相同。主题词：可通过键盘输入主题词，但较为方便的操作方法是点击“提取”按钮，软件自动从公文标题提取相关的主题词，然后再根据实际情况加以修改。附注说明：填写简要的注释。印发机关：填写印制文件单位。印发日期：点击“选择”按钮，从弹出的